O nas

Biuro Spraw Studenckich jest jednostką odpowiedzialną za nadzór i koordynowanie zadań związanych z prowadzeniem dokumentacji studenta związanej z przebiegiem studiów, wsparcie działań innych jednostek Uniwersytetu Opolskiego w zakresie prowadzenia spraw studenckich, w szczególności związanych z: organizacją praktyk studenckich, świadczeń pomocy materialnej, wsparciem studentów z niepełnosprawnościami oraz wymagających wsparcia psychologiczno-terapeutycznego.

Nasze główne zadania

Struktura obszarów kompetencyjnych:

Do zadań zespołu ds. świadczeń pomocy stypendialnej w szczególności należy:

1. analiza dokumentów niezbędnych do określenia wysokości dochodów w rodzinie studenta, które stanowią podstawę do naliczenia wysokości świadczeń oraz weryfikacja naliczonych w systemie wysokości świadczeń w oparciu o obowiązujące przepisy;
2. analiza dokumentów niezbędnych do przydzielenia stypendiów, zapomóg, nagród i innych rodzajów wsparcia materialnego dla studentów;
3. sporządzanie decyzji w sprawie świadczeń zgodnie z obowiązującymi przepisami;
4. sporządzanie list wypłat stypendiów socjalnych, rektora, dla osób niepełnosprawnością, zapomóg, nagród rektorskich dla studentów, stypendiów ministra dla studentów i dla młodych naukowców a także prowadzenie ewidencji przyznanych świadczeń;
5. przekazywanie i analizowanie danych dotyczących stypendiów w POLON;
6. współpraca przy opracowaniu regulaminu świadczeń stypendialnych oraz zarządzeń Rektora związanych z pomocą materialną dla studentów;
7. współpraca z Uczelnianą Komisją Stypendialną w zakresie przyznawania świadczeń pomocy materialnej.

Do zadań zespołu ds. praktyk studenckich w szczególności należy:

1. koordynowanie organizacji i przebiegu praktyk studenckich, we współpracy z dziekanami, koordynatorami kierunków i koordynatorami praktyk;
2. przygotowanie dokumentacji związanej z organizacją i realizacją praktyk studenckich, we współpracy z dziekanami, koordynatorami kierunków i koordynatorami praktyk;
3. weryfikacja dokumentów związanych z praktykami, dostarczanych przez studentów;
4. współudział w opracowywaniu projektów umów z jednostkami przyjmującymi studentów na praktyki;
5. sporządzanie skierowań, umów pomiędzy jednostkami przyjmującymi studentów na praktyki indywidualne a uczelnią;
6. kontrola organizacji praktyk studenckich;
7. prowadzenie rejestru umów;
8. przygotowanie, rozliczanie dokumentacji finansowej i przekazywanie wymaganych dokumentów do Biura Rachunkowości i Biura Rachuby Wynagrodzeń;
9. sporządzanie protokołów z przeprowadzonej kontroli organizacji praktyk studenckich i innych wymaganych sprawozdań, raportów i planów;
10. prowadzenie spraw związanych z krajową wymianą studentów w ramach Programu Mobilności Studentów „MOST”.

Do zadań zespołu ds. obsługi studentów z niepełnosprawnościami w szczególności należy:

1. realizacja i monitoring projektów mających na celu pozyskanie funduszy na dostosowanie procesu kształcenia do potrzeb studentów i doktorantów z niepełnosprawnościami;
2. koordynowanie i podejmowanie działań mających na celu stworzenie warunków do pełnego uczestnictwa osób z niepełnosprawnościami w życiu akademickim Uniwersytetu Opolskiego;
3. gospodarowanie środkami FWON i innych instytucji, rejestracja wydatków finansowanych;
4. zapewnienie prawidłowości i zgodności z wymogami formalno-prawnymi postępowania związanego ze stosowaniem rozwiązań alternatywnych wobec studentów z niepełnosprawnością Uniwersytetu Opolskiego;
5. prowadzenie dokumentacji związanej ze wsparciem studentów i doktorantów z niepełnosprawnościami, oferowanego w Uniwersytecie;
6. wsparcie merytoryczne jednostek uczelni w zakresie dostępności dla osób z niepełnosprawnościami;
7. prowadzenie spraw studentów i doktorantów z niepełnosprawnościami wspomagających proces dydaktyczny;
8. sporządzanie wymaganych sprawozdań, raportów i planów.

Do zadań Centrum Wsparcia Psychologiczno-Terapeutycznego, w szczególności należy:

1. świadczenie bezpłatnych usług w obrębie wsparcia psychologiczno-terapeutycznego dla studentów, doktorantów oraz innych uczestników form kształcenia, a także pracowników Uniwersytetu Opolskiego;
2. wsparcie dla osób w kryzysie psychicznym;
3. prowadzenie grup rozwojowych;
4. organizowanie i przeprowadzanie warsztatów psychoedukacyjnych;
5. koordynowanie i podejmowanie aktywnych działań w zakresie adaptacji i włączania osób zagrożonych wykluczeniem społecznym do życia w społeczności akademickiej Uniwersytetu Opolskiego, prowadzenie dokumentacji z działań Centrum Wsparcia Psychologiczno-Terapeutycznego;
6. sporządzanie wymaganych sprawozdań, raportów i planów.

Galeria

Struktura

Aktualności

Kandydat

Aktualności

Student

Aktualności

Stypendia

Aktualności

Akty Prawne

Aktualności

O nas

Na skróty

Ogłoszenia, oferty