Pracownicy

Pracownik

Pracownicy

Obszar świadczeń pomocy materialnej
Obszar praktyk studenckich
Centrum Wsparcia Osób z Niepełnosprawnościami
Centrum Wsparcia Psychologiczno-Terapeutyczne
Sekretariat
Informatyk
Tłumacz
Dyrektor
dyrektor
Zakres obowiązków:


1) Kierowanie, z upoważnienia i w granicach udzielonych pełnomocnictw przez Rektora, działalnością Biura Spraw Studenckich

· zapewnienie sprawnej organizacji pracy w podległej jednostce organizacyjnej umożliwiającej należyte i terminowe wykonanie zadań;

· znajomość obowiązujących przepisów dotyczących działalności kierowanej jednostki organizacyjnej, przeszkolenie i instruowanie podległych pracowników oraz bieżące udzielanie im wskazówek i fachowej pomocy przy załatwianiu powierzonych do wykonania spraw i zadań;

· koordynacja pracy wewnątrz własnej jednostki organizacyjnej oraz współpraca z innymi jednostkami organizacyjnymi Uniwersytetu;

· odpowiedzialność za wychodzącą z jednostki organizacyjnej korespondencję poprzez parafowanie każdego pisma;

· zgłaszanie pracownikowi zatrudnionemu na stanowisku pracy do spraw BHP wypadków przy pracy podległego personelu.

2) Nadzorowanie przebiegu przyznawania świadczeń stypendialnych dla studentów.

3) Współpraca z zespołem nadzoru prawnego przy opracowywaniu projektów wewnętrznych aktów normatywnych dotyczących merytorycznej działalności jednostki organizacyjnej i nadawanie im dalszego biegu zgodnie z obowiązującymi w Uniwersytecie procedurami.

4) Nadzór i wykonywanie sprawozdawczości w zakresie spraw studenckich dla władz uczelni, MNiSW, GUS, POL-on i innych jednostek.

5) Nadzór nad procesem obsługi studentów i doktorantów z niepełnosprawnościami.

6) Prowadzenie stałej kontroli funkcjonalnej - sprawdzanie każdego dokumentu pod względem legalności, rzetelności, celowości gospodarczej, oszczędności i poprawności, zaś w przypadku dokumentów księgowych - także pod względem formalno-rachunkowym.


poniedziałek
07:30 – 15:30
wtorek
07:30 – 15:30
środa
07:30 – 15:30
czwartek
07:30 – 15:30
piątek
07:30 – 15:30
specjalista
Zakres obowiązków:


  1. Prowadzenie wsparcia psychoterapeutycznego dla studentów i pracowników Uniwersytetu Opolskiego. 

  2. Prowadzenie specjalistycznych konsultacji psychologiczno-terapeutycznych. 

  3. Inicjowanie działań o charakterze profilaktycznym w obszarze działalności CWP-T UO. 

  4. Obsługa interesariuszy wewnętrznych (studenci i pracownicy UO) oraz zewnętrznych również za pomocą narzędzi teleinformatycznych.

  5. Obsługa działalności bieżącej jednostki. 


 


specjalista
Zakres obowiązków:

Obsługa praktyk zawodowych na Wydziałach: 

- Wydział Filologiczny,

-Wydział Matematyki, Fizyki i Informatyki,

-Wydział Ekonomiczny,

-Wydział Przyrodniczo-Techniczny,

- Wydział Chemii i Farmacji,

-Wydział Prawa i Administracji,

-Wydział Sztuki,

-Wydział Nauk o Polityce i Komunikacji Społecznej


I. Ogólne Obowiązki Pracownika:

1) Pełna znajomość przepisów prawnych w zakresie stanowiska pracy.

2) Terminowe wykonywanie zadań oraz bezstronne i kulturalne załatwienie klientów.

3) Przestrzeganie ustalonych w RegulaminiePracy Uniwersytetu Opolskiego zasad porządku i dyscypliny pracy.

4) Podnoszenie kwalifikacji zawodowych w drodze samokształcenia.

5) Dbałość o powierzone mienie oraz zapewnienie przestrzegania tajemnicy państwowej i służbowej.

6) Wykonywanie innych czynności na polecenie bezpośredniego przełozonego.


II Obowiązki SZCZEGÓŁOWE:

Prowadzenie dokumentacji związanej z organizacją i realizacją praktyk studenckich zgodnie z palnami studiów Uniwersytetu Opolskiego, w tym:

- przygotowanie list studentów zobowiązanych do odbycia praktyk w danym roku akademickim,

- weryfikacja zgodności dokumentacji z wymiarem praktyk określonym w aktualnych planów studiów,

- sporządzanie umów dotyczących organizacji praktyk zawodowych na podstawie skierowań,

- kompletowanie dokumentacji po zakończonych praktykach,

- weryfikacja studentów w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym, 


Kompleksowa obsługa praktyk- stażu na kierunku Farmacja, w tym:

- organizacja i nadzór nad przebiegiem praktyk studentów kierunku Farmacja

- prowadzenie pełnej dokumentacji związanej z praktykami na tym kierunku

- współpraca z jednostkami przyjmującymi studentów na praktyki w tym: 

- sporządzenie i uzgodnienie harmonogramu praktyk

- przygotowanie opisów do faktur


Przygotowanie dokumentacji formalnej związanej z praktykami, w tym:

- przygotowanie skierowań do lekarza medycyny pracy,

- opracowanie projektów umów o organizację praktyk,

- przekazywanie projektów umów do Zespołu Obsługi Prawnej

- prowadzenie dokumentacji studentów odbywających praktyki zawodowe


Współpraca z koordynatorami i opiekunami praktyk na poszczególnych kierunkach studiów.


Prowadzenie rejestru umów dotyczących zrealizowanych paktyk


Archiwizacja dokumentacji związanej z praktykami


Obsługa praktyk w Uniwersyteckim systemie Obsługi Studiów (USOS)


Obsługa praktyk w systemie Elektronicznym Zarządzaniu dokumentacja (EZD)


poniedziałek
07:30 – 15:30
wtorek
07:30 – 15:30
środa
07:30 – 15:30
czwartek
07:30 – 15:30
piątek
07:30 – 15:30
starszy specjalista
Zakres obowiązków:

Obsługa stypendialna studentów:

- Wydział Przyrodniczo-Techniczny,
- Wydział Chemii i Farmacji,
- Wydział Sztuki,
- Wydział Prawa i Administracji,
- Wydział Lekarski,
- Wydział Nauk o Polityce i Komunikacji Społecznej

OBOWIĄZKI SZCZEGÓŁOWE:

1. Obsługa przebiegu przyznawania świadczeń stypendialnych dla studentów w systemie USOS;

• obsługa studentów;

• analiza niezbędnych dokumentów do określenia wysokości dochodów w rodzinie studenta, które stanowią podstawę do naliczenia wysokości świadczeń;

• weryfikacja naliczonych w systemie wysokości świadczeń w oparciu o obowiązujące przepisy;

• współpraca z Komisją Stypendialną w zakresie przyznawania świadczeń pomocy materialnej oraz Odwoławczą Komisją Stypendialną;

• prowadzenie ewidencji przyznanych świadczeń;

• sporządzanie decyzji w sprawie świadczeń zgodnie z obowiązującymi przepisami;

• bieżące analizowanie wszelkich zmian w sytuacji studentów, mających wpływ na przyznanie uprawnień do przyznania świadczeń;

• sporządzanie list wypłat stypendiów socjalnych, rektora, dla niepełnosprawnych, zapomóg, nagród rektorskich oraz sporządzanie list wypłat tych świadczeń;

• rzetelne podawanie danych do sporządzanych sprawozdań (np. GUS S-11) analizowanie danych dotyczących stypendiów w systemie POLON i zgłaszanie konieczności dokonania korekty danych w tym systemie;

• przygotowywanie dokumentacji dotyczącej pomocy materialnej do archiwum zgodnie z zarządzeniem Rektora;

• współpraca przy opracowaniu „Regulaminu świadczeń stypendialnych” oraz zarządzeń Rektora związanych z pomocą materialną dla studentów;

• windykacja nienależnie wypłaconych świadczeń oraz przygotowywanie całej dokumentacji (decyzje, raporty, wykazy) przy odzyskiwaniu środków od studentów;

2. Nadawanie numerów blankietów dyplomów w systemie USOS.

poniedziałek
07:30 – 15:30
wtorek
07:30 – 15:30
środa
07:30 – 15:30
czwartek
07:30 – 15:30
piątek
07:30 – 15:30
samodzielny referent
Zakres obowiązków:

Obsługa praktyk zawodowych studentów na kierunku POŁOŻNICTWO

I. OGÓLNE OBOWIĄZKI PRACOWNIKA:

1) znajomość przepisów prawnych w zakresie stanowiska pracy. 

2) Terminowe wykonywanie zadań oraz bezstronna obsługa studentów. 

3) Przestrzeganie ustalonych w Regulaminie Pracy Uniwersytetu Opolskiego zasad porządku i dyscypliny pracy. 

4) Podnoszenie kwalifikacji zawodowych w drodze samokształcenia. 

5) Dbałość o powierzone mienie oraz zapewnienie przestrzegania tajemnicy państwowej i służbowej.

6) Wykonywanie innych czynności na polecenie bezpośredniego przełożonego.


II. OBOWIĄZKI SZCZEGÓŁOWE:

1) Prowadzenie dokumentacji i realizacja zadań związanych z organizacją i realizacją praktyk studenckich uwzględnionych w planach studiów:

  • Przygotowanie list studentów, którzy w danym roku akademickim zobowiązani są do odbycia obowiązkowych praktyk;
  • Sprawdzanie i kompletowanie zgodności posiadanych dokumentów dotyczących praktyki z obowiązującym wykazem;
  • Sporządzanie harmonogramu praktyk zawodowych;
  • Kontrola przebiegu praktyk zawodowych zgodnie z obowiązującym harmonogramem i sporządzanie protokołu z kontroli;
  • Współpraca z koordynatorami praktyk;
  • Współpraca z kierownictwem placówek przyjmujących studentów na praktyki zawodowe;
  • Sporządzanie wykazu placówek, w których odbywały się praktyki studenckie w danym roku akademickim;
  • Przygotowanie na podstawie skierowań umów pomiędzy jednostkami zewnętrznymi a uczelnią;
  • Przygotowanie i przekazywanie do odpowiednich jednostek UO dokumentacji związanej z wypłatą wynagrodzeń za przeprowadzone praktyki zawodowe;
  • Prowadzenie rejestru umów indywidualnych,
  • Archiwizacja dokumentów związanych z procesem kształcenia w zakresie praktyk zawodowych;
  • Prace związane z Uniwersyteckim Systemem Obsługi Studiów.


poniedziałek
07:30 – 14:30
środa
07:30 – 14:30
czwartek
07:30 – 14:30
specjalista
Zakres obowiązków:

  • Merytoryczne wsparcie działań jednostek organizacyjnych Uczelni mających na celu stworzenie warunków do pełnego uczestnictwa studentów i doktorantów z niepełnosprawnością w życiu akademickim UO w zakresie dostępności infrastruktury.
  • Przyjmowanie zgłoszeń dot. dostępności infrastruktury oraz awarii urządzeń (m.in. dot. problemów z działaniem wind, platform) od studentów i przesyłanie informacji do jednostek odpowiedzialnych.
  • Wspieranie jednostek organizacyjnych uczelni w raportach dotyczących dostępności infrastruktury, związanej z osobami z niepełnosprawnościami zgodnie z obowiązującymi przepisami.
  • Specjalistyczne szkolenia w obowiązkach zgodnie z zapotrzebowaniem i dostępnością środków FWON.
  • Przeprowadzanie rozeznania rynku oraz zakup sprzętu i urządzeń specjalistycznych wspierających proces dydaktyczny (zgodnie z wytycznymi wykorzystywania dotacji podmiotowej oraz dostępnością środków FWON).
  • Monitoring projektów służących dostosowaniu infrastruktury do potrzeb osób z niepełnosprawnościami.
  • Współpraca z jednostkami organizacyjnymi realizującymi projekty Centrum Wsparcia Osób z Niepełnosprawnościami.
  • Kontakt z jednostkami organizacyjnymi oraz instytucjami zewnętrznymi.
  • Obsługa działalności bieżącej jednostki poprzez: bezpośrednia obsługa interesariuszy (kandydatów na studia, studentów, doktorantów UO) z niepełnosprawnościami korzystających ze wsparcia Centrum;
  • prowadzenie bieżącej dokumentacji: tworzenie zapotrzebowań, zamówień, wniosków; tworzenie regulaminów i zarządzeń; przygotowywanie dokumentacji do rozliczeń finansowych; wsparcie w przygotowywaniu sprawozdań statystycznych do GUS; prowadzenie korespondencji zewnętrznej i wewnętrznej.
  • Stosowanie rozwiązań alternatywnych w ramach dostosowania procesu dydaktycznego dla studentów i doktorantów UO.
  • Ocenianie potrzeb i możliwości studentów i doktorantów z niepełnosprawnościami lub chorobami przewlekłymi, następnie dobieranie i rekomendowanie racjonalnych rozwiązań w zakresie indywidualnej organizacji studiów.
  • Realizacja programu Asystent Dydaktyczny dla studentów i doktorantów UO (zgodnie z regulaminem oraz dostępnością środków dotacji podmiotowej).
  • Zapewnienie prawidłowości i zgodności z wymogami formalno-prawnymi postępowania związanego ze stosowaniem rozwiązań alternatywnych w ramach dostosowania procesu dydaktycznego wobec studentów i doktorantów z niepełnosprawnością UO m.in.: merytoryczne wsparcie jednostek wydziałowych w zakresie dostosowań alternatywnych dla studentów z niepełnosprawnościami.
  • Bezpośrednia współpraca z Centrum Wsparcia Psychologiczno-Terapeutycznego na rzecz studentów i doktorantów z niepełnosprawnościami, m.in.: prowadzenie wspólnych projektów; wprowadzanie dostosowań procesu dydaktycznego dla studentów z zaburzeniami psychicznymi.
  • Prowadzanie i koordynowanie dodatkowych zajęć konsultacyjno-wyrównawczych (zgodnie z wytycznymi wykorzystywania dotacji podmiotowej oraz dostępnością środków) poprzez: przyjmowanie i weryfikacja wniosków od studentów; rozdysponowanie godzin zajęć zgodnie z zapotrzebowaniem, adekwatnie do dostępności środków dotacji podmiotowej; przekazywanie dokumentów do jednostek realizujących zadanie; przygotowywanie dokumentów do realizacji finansowej.
  • Realizacja i monitoring programów służących dostosowaniu procesu kształcenia do potrzeb osób z niepełnosprawnościami poprzez: współpracę z jednostkami organizacyjnymi realizującymi projekty biura obsługującego studentów z niepełnosprawnościami; tworzenie, prowadzenie i weryfikacja bieżącej dokumentacji.


poniedziałek
07:00 – 14:00
wtorek
07:00 – 14:00
środa
07:00 – 14:00
czwartek
07:00 – 14:00
piątek
07:00 – 14:00
starszy specjalista
Zakres obowiązków:

Tłumaczenie dokumentów

poniedziałek
07:30 – 15:30
wtorek
07:30 – 15:30
środa
07:30 – 15:30
czwartek
07:30 – 15:30
piątek
07:30 – 15:30
samodzielny referent
Zakres obowiązków:

Zakres obowiązków

Obsługa praktyk zawodowych studentów na kierunku Fizjoterapia.

OGÓLNE OBOWIĄZKI PRACOWNIKA:

1) Pełna znajomość przepisów prawnych w zakresie stanowiska pracy.

2) Terminowe wykonywanie zadań oraz bezstronne i kulturalne załatwienie klientów.

3) Przestrzeganie ustalonych w Regulaminie Pracy Uniwersytetu Opolskiego zasad porządku i dyscypliny pracy.

4) Podnoszenie kwalifikacji zawodowych w drodze samokształcenia.

5) Dbałość o powierzone mienie oraz zapewnienie przestrzegania tajemnicy państwowej i służbowej.

6) Wykonywanie innych czynności na polecenie bezpośredniego przełożonego.

OBOWIĄZKI SZCZEGÓŁOWE:

1) Sprawowanie nadzoru nad organizacją i przebiegiem praktyk zawodowych we współpracy z koordynatorem kierunku oraz koordynatorem praktyk.

2) Prowadzenie (wydawanie, kompletowanie, weryfikacja) wymaganej dokumentacji związanej z organizacją i realizacją praktyk zawodowych.

3) Współpraca z kierownictwem placówek przyjmujących studentów na praktyki zawodowe.

4) Sporządzanie harmonogramu praktyk zawodowych.

5) Kontrola przebiegu praktyk zawodowych zgodnie z obowiązującym harmonogramem.

6) Sporządzanie protokołów z przeprowadzonej kontroli.

7) Przygotowanie umów indywidualnych pomiędzy jednostkami szkolenia praktycznego a uczelnią.

8) Sporządzanie rejestru umów cywilno-prawnych po zrealizowanych praktykach w celu wypłaty wynagrodzenia opiekunom, nauczycielom.

9) Przekazanie zarejestrowanych umów cywilno-prawnych do Biura Rachuby Wynagrodzeń.

10) Organizowanie zastępstw w przypadku absencji chorobowej opiekuna praktyk prowadzącego praktyki zawodowe.

11) Archiwizacja dokumentów związanych z procesem kształcenia w zakresie praktyk zawodowych.

12) Kontakt/obsługa bezpośrednia, mailowa i telefoniczna studentów.

13) Kontakt/obsługa bezpośrednia, mailowa i telefoniczna opiekunów praktyk.

14) Sprawdzanie zgodności posiadanych dokumentów z wymiarem praktyk podanych w aktualnych planach studiów.

15) Sporządzanie sprawozdań zrealizowanych płatnych praktyk w danym roku akademickim oraz prowadzenie rejestru opłat za te praktyki.

16) Prowadzenie korespondencji w sprawie praktyk studenckich.

17) Informowanie studentów o sprawach bieżących dotyczących praktyk zawodowych.

18) Prace związane z Uniwersyteckim Systemem Obsługi Studiów.

poniedziałek
07:30 – 15:30
wtorek
07:30 – 15:30
środa
07:30 – 15:30
czwartek
07:30 – 15:30
piątek
07:30 – 15:30
starszy specjalista
Zakres obowiązków:

Obsługa praktyk zawodowych studentów na kierunku Kosmetologia

I. OGÓLNE OBOWIĄZKI PRACOWNIKA:

1) Pełna znajomość przepisów prawnych w zakresie stanowiska pracy.

2) Terminowe wykonywanie zadań oraz bezstronne i kulturalne załatwienie klientów.

3) Przestrzeganie ustalonych w „Regulaminie Pracy Uniwersytetu Opolskiego” zasad porządku i dyscypliny pracy.

4) Podnoszenie kwalifikacji zawodowych w drodze samokształcenia.

5) Dbałość o powierzone mienie oraz zapewnienie przestrzegania tajemnicy państwowej i służbowej.

6) Wykonywanie innych czynności na polecenie bezpośredniego przełożonego.

II. OBOWIĄZKI SZCZEGÓŁOWE:

1) Sprawowanie nadzoru nad organizacją i przebiegiem praktyk zawodowych we współpracy z koordynatorem kierunku oraz koordynatorem praktyk.

2) Prowadzenie (wydawanie, kompletowanie, weryfikacja) wymaganej dokumentacji związanej z organizacją i realizacją praktyk zawodowych.

3) Współpraca z kierownictwem placówek przyjmujących studentów na praktyki zawodowe.

4) Kontrola przebiegu praktyk zawodowych zgodnie z obowiązującym harmonogramem.

5) Sporządzanie protokołów z przeprowadzonej kontroli.

6) Przygotowanie umów pomiędzy jednostkami szkolenia praktycznego a uczelnią.

7) Sporządzanie rejestru umów cywilno-prawnych po zrealizowanych praktykach w celu wypłaty wynagrodzenia opiekunom, nauczycielom.

8) Przekazanie zarejestrowanych umów cywilno-prawnych do Biura Rachuby Wynagrodzeń.

9) Organizowanie zastępstw w przypadku absencji chorobowej opiekuna praktyk prowadzącego praktyki zawodowe.

10) Archiwizacja dokumentów związanych z procesem kształcenia w zakresie praktyk zawodowych.

11) Kontakt/obsługa bezpośrednia, mailowa i telefoniczna studentów.

12) Kontakt/obsługa bezpośrednia, mailowa i telefoniczna opiekunów praktyk.

13) Sprawdzanie zgodności posiadanych dokumentów z wymiarem praktyk podanych w aktualnych planach studiów.

14) Sporządzanie sprawozdań zrealizowanych płatnych praktyk w danym roku akademickim oraz prowadzenie rejestru opłat za te praktyki.

15) Prowadzenie korespondencji w sprawie praktyk studenckich.

16) Informowanie studentów o sprawach bieżących dotyczących praktyk zawodowych.

17) Prace związane z Uniwersyteckim Systemem Obsługi Studiów.


samodzielny referent
Sprawowane funkcje:
Koordynator ds. organizacji studenckich

1. Prowadzenie dokumentacji rejestrowej oraz obsługa rejestru w zakresie czynności materialno-technicznych;

2. Weryfikacja Formalna zawiadomień; 

3. Przygotowywanie projektów pism, wezwań i informacji; 

4. Zapewnianie organizacjom wsparcia informacyjnego i organizacyjnego; 

5. Prowadzenie harmonogramu obowiązków sprawozdawczych i wysyłanie przypomnień; 

6. Przygotowanie zestawień informacyjnych dla dziekanów dotyczących statusu organizacji; 

7. Inne zadania zlecone przez Rektora.

Zakres obowiązków:

Obsługa praktyk zawodowych studentów na kierunku pielęgniarstwo.

I. OGÓLNE OBOWIĄZKI PRACOWNIKA:

1) Pełna znajomość przepisów prawnych w zakresie stanowiska pracy. 

2) Terminowe wykonywanie zadań oraz bezstronne i kulturalne załatwienie klientów. 

3) Przestrzeganie ustalonych w Regulaminie Pracy Uniwersytetu Opolskiego zasad porządku i dyscypliny pracy. 

4) Podnoszenie kwalifikacji zawodowych w drodze samokształcenia. 

5) Dbałość o powierzone mienie oraz zapewnienie przestrzegania tajemnicy państwowej i służbowej.

6) Wykonywanie innych czynności na polecenie bezpośredniego przełożonego.


II. OBOWIĄZKI SZCZEGÓŁOWE:

1) Prowadzenie dokumentacji i realizacja zadań związanych z organizacją i realizacją praktyk studenckich uwzględnionych w planach studiów:

  • Przygotowanie list studentów, którzy w danym roku akademickim zobowiązani są do odbycia obowiązkowych praktyk;
  • Sprawdzanie i kompletowanie zgodności posiadanych dokumentów dotyczących praktyki z obowiązującym wykazem; 
  • Sporządzanie harmonogramu praktyk zawodowych; 
  • Kontrola przebiegu praktyk zawodowych zgodnie z obowiązującym harmonogramem i sporządzanie protokołu z kontroli;
  • Współpraca z koordynatorami praktyk;
  • Współpraca z kierownictwem placówek przyjmujących studentów na praktyki zawodowe;
  • Sporządzanie wykazu placówek, w których odbywały się praktyki studenckie w danym roku akademickim; 
  • Przygotowanie na podstawie skierowań umów pomiędzy jednostkami zewnętrznymi a uczelnią; 
  • Przygotowanie i przekazywanie do odpowiednich jednostek UO dokumentacji związanej z wypłatą wynagrodzeń za przeprowadzone praktyki zawodowe; 
  • Sporządzanie rejestru umów; 
  • Archiwizacja dokumentów związanych z procesem kształcenia w zakresie praktyk zawodowych; 
  • Prace związane z Uniwersyteckim Systemem Obsługi Studiów.
poniedziałek
07:30 – 15:30
wtorek
07:30 – 15:30
środa
07:30 – 15:30
czwartek
07:30 – 15:30
piątek
07:30 – 15:30
zastępca dyrektora
Sprawowane funkcje:
Zastępca Dyrektora

1) Nadzorowanie, koordynowanie oraz obsługa przebiegu przyznawania świadczeń stypendialnych dla studentów.

2) Zatwierdzanie merytoryczne dokumentów finansowo-księgowych w zakresie świadczeń stypendialnych dla studentów.

3) Przegląd, analiza i przygotowywanie projektów wewnętrznych aktów prawnych w zakresie spraw studenckich.

4) Nadzór i wykonywanie sprawozdawczości w zakresie spraw studenckich dla władz uczelni, MNiSW, GUS, POL-on i innych jednostek.

5) Nadzór nad prawidłową realizacją zadań związanych z praktykami studenckimi.

6) Nadzór nad procesem obsługi studentów, doktorantów z niepełnosprawnościami.

7) Koordynowanie prac podległych pracowników oraz współpraca z innymi jednostkami organizacyjnymi Uniwersytetu umożliwiającej należyte i terminowe wykonanie zadań.

8) Przestrzeganie terminowego załatwiania spraw oraz zorganizowanie sprawnego obiegu dokumentów.

9) Prowadzenie stałej kontroli funkcjonalnej - sprawdzanie każdego dokumentu pod względem legalności, rzetelności, celowości gospodarczej, oszczędności i poprawności, zaś w przypadku dokumentów księgowych - także pod względem formalno-rachunkowym.


Zakres obowiązków:

I. OGÓLNE OBOWIĄZKI PRACOWNIKA:

1) Pełna znajomość przepisów prawnych w zakresie stanowiska pracy.

2) Terminowe wykonywanie zadań oraz bezstronne i kulturalne załatwienie klientów.

3) Przestrzeganie ustalonych w „Regulaminie Pracy Uniwersytetu Opolskiego” zasad i porządku i dyscypliny pracy.

4) Podnoszenie kwalifikacji zawodowych w drodze samokształcenia.

5) Dbałość o powierzone mienie oraz zapewnienie przestrzegania tajemnicy państwowej i służbowej.

6) Wykonywanie innych czynności na polecenie bezpośredniego przełożonego.

ZADANIA STANOWISKOWE:

1) Nadzorowanie, koordynowanie oraz obsługa przebiegu przyznawania świadczeń stypendialnych dla studentów

2) Zatwierdzanie merytoryczne dokumentów finansowo-księgowych

3) Przegląd, analiza i przygotowywanie projektów wewnętrznych aktów prawnych w zakresie spraw studenckich

4) Przygotowywanie analiz, sprawozdań i zestawień w zakresie spraw studenckich dla władz uczelni , MNiSW, GUS, POL-on i innych jednostek

5) Nadzór nad prawidłową realizacją zadań związanych z praktykami studenckimi

6) Nadzór nad procesem obsługi studentów, doktorantów z niepełnosprawnościami

7) Koordynowanie prac podległych pracowników oraz współpraca z innymi jednostkami organizacyjnymi Uniwersytetu umożliwiające należyte i terminowe wykonywanie zadań

8) Przestrzeganie terminowego załatwiania spraw oraz zorganizowanie sprawnego obiegu dokumentów

9) Prowadzenie stałej kontroli funkcjonalnej - sprawdzanie każdego dokumentu pod względem legalności, rzetelności, celowości gospodarczej, oszczędności i poprawności, zaś w przypadku dokumentów księgowych - także pod względem formalno-rachunkowym

10) Kontrola i nadzór nad obsługą studentów zagranicznych we współpracy z innymi jednostkami Uczelni

11) Zarządzanie funduszami Biura: Fundusz Stypendialny, FWON, fundusz BSS, fundusz na praktyki zawodowe i pedagogiczne

12) Monitorowanie zgodności działań biura z obowiązującymi przepisami prawa

13) Obsługa systemów informatycznych służących do obsługi studenta

14) Współpraca z samorządem studenckim oraz organizacjami studenckimi

15) Stałe podnoszenie kompetencji zawodowych poprzez udział w szkoleniach




poniedziałek
07:30 – 15:30
wtorek
07:30 – 15:30
środa
07:30 – 15:30
czwartek
07:30 – 15:30
piątek
07:30 – 15:30
starszy specjalista
Zakres obowiązków:

Obsługa stypendialna studentów Wydziału Filologicznego, Wydziału Ekonomicznego

OBOWIĄZKI SZCZEGÓŁOWE:

 Obsługa przebiegu przyznawania świadczeń stypendialnych dla studentów w systemie USOS

·          obsługa studentów;

·          analiza niezbędnych dokumentów do określenia wysokości dochodów w rodzinie studenta, które stanowią podstawę do naliczenia wysokości świadczeń;

·          weryfikacja naliczonych w systemie wysokości świadczeń w oparciu o obowiązujące przepisy;

·          współpraca z Komisją Stypendialną w zakresie przyznawania świadczeń pomocy materialnej oraz Odwoławczą Komisją Stypendialną;

·          prowadzenie ewidencji przyznanych świadczeń;

·          sporządzanie decyzji w sprawie świadczeń zgodnie z obowiązującymi przepisami;

·          bieżące analizowanie wszelkich zmian w sytuacji studentów, mających wpływ na przyznanie uprawnień do przyznania świadczeń;

·          sporządzanie list wypłat stypendiów socjalnych, rektora, dla niepełnosprawnych, zapomóg, nagród rektorskich oraz sporządzanie list wypłat tych świadczeń;

·          rzetelne podawanie danych do sporządzanych sprawozdań (np. GUS S-11) analizowanie danych dotyczących stypendiów w systemie POLON i zgłaszanie konieczności dokonania korekty danych w tym systemie;

·          przygotowywanie dokumentacji dotyczącej pomocy materialnej do archiwum zgodnie z zarządzeniem Rektora;

·          współpraca przy opracowaniu „Regulaminu świadczeń stypendialnych” oraz zarządzeń Rektora związanych z pomocą materialną dla studentów;

·          windykacja nienależnie wypłaconych świadczeń oraz przygotowywanie całej dokumentacji (decyzje, raporty, wykazy) przy odzyskiwaniu środków od studentów;

·          nadawanie numerów blankietów dyplomów w systemie USOS.


 


poniedziałek
07:30 – 15:30
wtorek
07:30 – 15:30
środa
07:30 – 15:30
czwartek
07:30 – 15:30
piątek
07:30 – 15:30
referent
Zakres obowiązków:

  1. Obsługa kancelaryjna Biura Spraw Studenckich.
  2. Prowadzenie dokumentacji finansowej biura, w tym sprawozdawczości finansowej oraz spraw związanych z zamówieniami, fakturami, delegacjami
  3. Prowadzenie spraw związanych z dobrowolnym ubezpieczeniem zdrowotnym studentów (rejestracje i wyrejestrowania). Przekazywanie wniosków do Biura Rachuby Wynagrodzeń.
  4. Obsługa przebiegu przyznawania świadczeń stypendialnych dla studentów w systemie USOS w zakresie zapomóg i stypendiów Rektora.
  5. Nadawanie numerów blankietów dyplomów w systemie USOS.
  6. Prowadzenie profilu Biura Spraw Studenckich w mediach społecznościowych – Facebook.
  7. Przygotowywanie dokumentacji dotyczącej pomocy materialnej do archiwum zgodnie z zarządzeniem Rektora.
  8. Analizowanie danych dotyczących stypendiów w systemie POL-on i zgłaszanie konieczności dokonania korekty danych w tym systemie.
  9. Sporządzanie Protokołów wypłat stypendiów z Funduszu Stypendialnego w systemie EZD. 
  10. Prowadzenie ewidencji przyznanych świadczeń stypendialnych. 
  11. Prowadzenie ewidencji Funduszu Wsparcia Osób z Niepełnosprawnościami.
  12. Współpraca z Komisją Stypendialną oraz Odwoławczą Komisją Stypendialną w zakresie przyznawania świadczeń pomocy materialnej.
  13. Administracja systemem Rejestru Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym na Uniwersytecie Opolskim.
  14. Sporządzanie wniosków o nadanie uprawnień pracownikom Biura oraz Komisjom Stypendialnym Uniwersytetu Opolskiego. 
  15. Pomoc pracownikom Biura Spraw Studenckich w zakresie informatyczno-technicznym.
poniedziałek
08:00 – 16:00
wtorek
08:00 – 16:00
środa
08:00 – 16:00
czwartek
08:00 – 16:00
piątek
08:00 – 16:00
starszy specjalista
Zakres obowiązków:

Obsługa stypendialna studentów: 

- Wydział Nauk o Zdrowiu, 

- Wydział Nauk Społecznych, 

- Wydział Matematyki, Fizyki i Informatyki, 

- Wydział Teologiczny


Obsługa przebiegu przyznawania świadczeń stypendialnych dla studentów w systemie USOS

·          obsługa studentów;

·          analiza niezbędnych dokumentów do określenia wysokości dochodów w rodzinie studenta, które stanowią podstawę do naliczenia wysokości świadczeń;

·          weryfikacja naliczonych w systemie wysokości świadczeń w oparciu o obowiązujące przepisy;

·          współpraca z Komisją Stypendialną w zakresie przyznawania świadczeń pomocy materialnej oraz Odwoławczą Komisją Stypendialną;

·          prowadzenie ewidencji przyznanych świadczeń;

·          sporządzanie decyzji w sprawie świadczeń zgodnie z obowiązującymi przepisami;

·          bieżące analizowanie wszelkich zmian w sytuacji studentów, mających wpływ na przyznanie uprawnień do przyznania świadczeń;

·          sporządzanie list wypłat stypendiów socjalnych, rektora, dla niepełnosprawnych, zapomóg, nagród rektorskich oraz sporządzanie list wypłat tych świadczeń;

·          rzetelne podawanie danych do sporządzanych sprawozdań (np. GUS S-11) analizowanie danych dotyczących stypendiów w systemie POLON i zgłaszanie konieczności dokonania korekty danych w tym systemie;

·          przygotowywanie dokumentacji dotyczącej pomocy materialnej do archiwum zgodnie z zarządzeniem Rektora;

·          współpraca przy opracowaniu „Regulaminu świadczeń stypendialnych” oraz zarządzeń Rektora związanych z pomocą materialną dla studentów;

·          windykacja nienależnie wypłaconych świadczeń oraz przygotowywanie całej dokumentacji (decyzje, raporty, wykazy) przy odzyskiwaniu środków od studentów;

·          nadawanie numerów blankietów dyplomów w systemie USOS.


poniedziałek
07:30 – 15:30
wtorek
07:30 – 15:30
środa
07:30 – 15:30
czwartek
07:30 – 15:30
piątek
07:30 – 15:30
specjalista
Zakres obowiązków:

1) Sporządzanie, aktualizacja oraz nadzór nad rozliczaniem finansowym umów ramowych, które Uczelnia zawiera z placówkami medycznymi, instytucjami, zakładami pracy, w których realizowane są praktyki studentów UO 

2) Sporządzanie rocznego sprawozdania i planu finansowego praktyk na kierunkach medycznych poza kierunkiem lekarskim. 

3) Nadzór nad organizacją i przebiegiem praktyk zawodowych na kierunku Dietetyka:

  • prowadzenie dokumentacji związanej z organizacją i realizacją praktyk studenckich, sporządzanie harmonogramu praktyk oraz rozliczenie kosztów po skończonej praktyce na kierunkach wskazanych przez przełożonego, we współpracy z koordynatorem kierunku, koordynatorem praktyk i opiekunem praktyk;
  • współpraca z placówkami, instytucjami, zakładami pracy w których realizowane są praktyki;
  • sporządzanie umów między jednostkami szkolenia praktycznego, a UO w przypadku praktyk indywidualnych studentów, na kierunkach wskazanych przez przełożonego, we współpracy z koordynatorem kierunku, koordynatorem praktyk i opiekunem praktyk;
  • przygotowanie umów cywilno-prawnych dla opiekunów praktyk i sporządzanie ich rejestru, w celu wypłaty wynagrodzenia opiekunom praktyk;
  • przekazywanie umów cywilno-prawnych do Biura Rachuby Wynagrodzeń;
  • archiwizacja dokumentów związanych z realizacją praktyk zawodowych;
  • obsługa studentów w zakresie realizowanych praktyk;
  • prowadzenie korespondencji w sprawie praktyk zawodowych;
  • sporządzanie semestralnych sprawozdań z realizacji praktyk zawodowych na kierunkach wskazanych przez przełożonego, we współpracy z koordynatorem kierunku, koordynatorem i opiekunem praktyk.

4) Wykonywanie czynności związanych z obsługą systemu USOS, w zakresie powierzonych obowiązków.


poniedziałek
07:30 – 15:30
wtorek
07:30 – 15:30
środa
07:30 – 15:30
czwartek
07:30 – 15:30
piątek
07:30 – 15:30
specjalista informatyk
Zakres obowiązków:
  • Zarządza i administruje stronami internetowymi Biura Spraw Studenckich, Obszaru Praktyk Studenckich, zapewniając ich prawidłowe funkcjonowanie i dostępność. Tworzy, edytuje oraz publikuje nowe treści na stronach, w tym ogłoszenia, aktualności, dokumenty i inne informacje istotne dla użytkowników.
  • Regularne sprawdzanie i testowanie stron pod kątem ich poprawności działania, w tym funkcji interaktywnych, linków, formularzy, a także kompatybilności z różnymi urządzeniami i przeglądarkami. Szybkie reagowanie na wszelkie problemy związane z wydajnością stron, błędami technicznymi oraz awariami.
  • Aktualizowanie treści stron zgodnie z wymaganiami i wytycznymi (np. publikacja ogłoszeń, zmian w regulaminach, dokumentach czy programach). Zamieszcza informację o wydarzeniach, ofertach, usługach oraz innych istotnych komunikatach, które mają na celu informowanie i angażowanie odwiedzających stronę.
  • Dba o poprawność merytoryczną, językową i techniczną publikowanych treści. Optymalizuje treści pod kątem SEO, aby poprawić widoczność strony w wynikach wyszukiwania oraz zwiększyć jej dostępność.
  • Współpracuje z innymi działami (np. marketing, IT, komunikacja) w celu zapewnienia spójności i zgodności zamieszczanych treści z ogólną polityką komunikacyjną jednostki.
  • Monitoruje stan zapasów i aktualizuje zapotrzebowania na materiały. Przygotowuje szczegółowy opisów do faktur związanych z zakupem materiałów eksploatacyjnych. Weryfikuje zgodność zamówień z fakturami oraz poprawność danych w dokumentach finansowych. Bierze udział w procesie zakupów realizowanych przez Biuro Spraw Studenckich, w tym nadzór nad protokołami odbioru. Współpracuje z dostawcami w celu zapewnienia terminowości dostaw materiałów eksploatacyjnych, utrzymuje optymalny poziomu zapasów materiałów eksploatacyjnych.
  • Sporządza opisy do dokumentów finansowych, w zakresie zakupów materiałów eksploatacyjnych. Zarządza obiegiem dokumentów, a także prowadzi rejestr zapotrzebowań, zamówień, faktur oraz protokołów odbioru do zakupów realizowanych przez Biuro Spraw Studenckich.
poniedziałek
07:00 – 15:00
wtorek
07:00 – 15:00
środa
07:00 – 15:00
czwartek
07:00 – 15:00
piątek
07:00 – 15:00
starszy specjalista
Zakres obowiązków:

psycholog

udzielanie wsparcia psychologicznego studentom i pracownikom Uniwersytetu 

poniedziałek
07:30 – 15:30
wtorek
07:30 – 15:30
środa
07:30 – 15:30
czwartek
07:30 – 15:30
piątek
07:30 – 15:30
specjalista
Zakres obowiązków:

Centrum Wsparcia Osób z Niepełnosprawnościami

Wsparcie studentów ze szczególnymi potrzebami.

poniedziałek
07:00 – 15:00
wtorek
07:00 – 15:00
środa
07:00 – 15:00
czwartek
07:00 – 15:00
piątek
07:00 – 15:00
specjalista
Zakres obowiązków:

Obszar Praktyk Studenckich .  

1)       Prowadzenie dokumentacji związanej z organizacją i realizacją praktyk studenckich / ciągłych, śródrocznych, zawodowych /  na:

          Wydziale Nauk Społecznych, Wydziale Filologicznym, Wydziale Teologicznym, Wydziale Matematyki, Fizyki i Informatyki, Wydziale Przyrodniczo-Technicznym, Wydziale Chemii.

·          Przygotowanie na podstawie skierowań umów w sprawie organizacji praktyk zawodowych, pedagogicznych, śródrocznych dla poszczególnych instytucji, zakładów, szkół, placówek, jednostek

           przyjmujących studentów na  praktyki, oraz  umów cywilno-prawnych z Opiekunami w tym  umów o dzieło i zleceń.       

·          Kompletowanie wymaganej dokumentacji po odbytych praktykach.

.          Prowadzenie rozliczeń finansowych dotyczących umów cywilno-prawnych.

·          Przekazywanie do Biura Rachuby Wynagrodzeń dokumentacji związanej z wypłatą wynagrodzeń.

2)          Współpraca z koordynatorami praktyk wszystkich kierunków studiów UO.

3)          Sporządzanie rejestru umów.

4)          Prowadzenie Rejestru Zamówień Publicznych UO

5)          Archiwizacja dokumentów.


poniedziałek
07:00 – 15:00
wtorek
07:00 – 15:00
środa
07:00 – 15:00
czwartek
07:00 – 15:00
piątek
07:00 – 15:00
specjalista
Zakres obowiązków:

OGÓLNE OBOWIĄZKI PRACOWNIKA:

  • Pełna znajomość przepisów prawnych w zakresie stanowiska pracy.
  • Terminowe wykonywanie zadań oraz bezstronne i kulturalne załatwienie klientów.
  • Przestrzeganie ustalonych w „Regulaminie Pracy Uniwersytetu Opolskiego” zasad porządku i dyscypliny pracy.
  • Podnoszenie kwalifikacji zawodowych w drodze samokształcenia.
  • Dbałość o powierzone mienie oraz zapewnienie przestrzegania tajemnicy państwowej
    i służbowej.
  • Wykonywanie innych czynności na polecenie bezpośredniego przełożonego.

 

  • OBOWIĄZKI SZCZEGÓŁOWE:

Koordynowanie i podejmowanie działań mających na celu stworzenie warunków do pełnego uczestnictwa w procesie dydaktycznym osób z niepełnosprawnością poprzez:

  • kontakt z jednostkami organizacyjnymi oraz instytucjami zewnętrznymi;
  • specjalistyczne szkolenia (zgodnie z zapotrzebowaniem oraz dostępnością środków);
  • przeprowadzanie rozeznania rynku oraz zakup sprzętu i urządzeń specjalistycznych wspierających proces dydaktyczny (zgodnie z wytycznymi wykorzystywania dotacji podmiotowej oraz dostępnością środków), np.:
  • zapewnienie specjalistycznego sprzęty treningowego do realizacji zajęć
    z wychowania fizycznego dla osób z niepełnosprawnościami zgodnie ze zgłoszonym zapotrzebowaniem CWFiS (zgodnie z wytycznymi wykorzystywania dotacji podmiotowej oraz dostępnością środków);
  • wprowadzanie i koordynowanie dodatkowych zajęć konsultacyjno-wyrównawczych (zgodnie z wytycznymi wykorzystywania dotacji podmiotowej oraz dostępnością środków) poprzez:
  • przyjmowanie i weryfikacja wniosków od studentów
  • rozdysponowanie godzin zajęć zgodnie z zapotrzebowaniem, adekwatnie do dostępności środków dotacji podmiotowej;
  • przekazywanie dokumentów do jednostek realizujących zadanie;
  • przygotowywanie dokumentów do realizacji finansowej.

Obsługa działalności bieżącej jednostki poprzez:

  • bezpośrednia obsługa interesariuszy (kandydatów na studia, studentów, doktorantów UO)
    z niepełnosprawnościami korzystających ze wsparcia Biura
  • prowadzenie bieżącej dokumentacji:
  • tworzenie zapotrzebowań, zamówień, wniosków;
  • tworzenie regulaminów i zarządzeń;
  • przygotowywanie dokumentacji do rozliczeń finansowych;
  • przygotowywanie sprawozdania finansowego FWON;
  • planowanie zamówień publicznych;
  • prowadzenie korespondencji zewnętrznej i wewnętrznej.

Stosowanie rozwiązań alternatywnych w ramach dostosowania procesu dydaktycznego dla studentów i doktorantów UO.

Ocenianie potrzeb i możliwości studentów i doktorantów z niepełnosprawnościami lub chorobami przewlekłymi, następnie dobieranie i rekomendowanie racjonalnych rozwiązań w zakresie indywidualnej organizacji studiów.

Zapewnienie prawidłowości i zgodności z wymogami formalno-prawnymi postępowania związanego ze stosowaniem rozwiązań alternatywnych w ramach dostosowania procesu dydaktycznego wobec studentów i doktorantów z niepełnosprawnością UO m.in.:

  • merytoryczne wsparcie jednostek wydziałowych w zakresie dostosowań alternatywnych dla studentów z niepełnosprawnościami.

Bezpośrednia współpraca z Centrum Wsparcia Psychologiczno-Terapeutycznego na rzecz studentów i doktorantów z niepełnosprawnościami, m.in.:

  • prowadzenie wspólnych projektów,
  • wprowadzanie dostosowań procesu dydaktycznego dla studentów z zaburzeniami psychicznymi.

Realizacja programu Asystent Dydaktyczny dla studentów i doktorantów UO (zgodnie
z regulaminem oraz dostępnością środków dotacji podmiotowej).

Realizacja i monitoring programów służących dostosowaniu procesu kształcenia do potrzeb osób z niepełnosprawnościami poprzez:

  • współpracę z jednostkami organizacyjnymi realizującymi projekty biura obsługującego studentów z niepełnosprawnościami;
  • tworzenie, prowadzenie i weryfikacja bieżącej dokumentacji.

poniedziałek
07:00 – 14:00
wtorek
07:00 – 14:00
środa
07:00 – 14:00
czwartek
07:00 – 14:00
piątek
07:00 – 14:00
Przejdź do treści