Pracownicy

Pracownik
referent
Zakres obowiązków:

  1. Obsługa kancelaryjna Biura Spraw Studenckich.
  2. Prowadzenie dokumentacji finansowej biura, w tym sprawozdawczości finansowej oraz spraw związanych z zamówieniami, fakturami, delegacjami
  3. Prowadzenie spraw związanych z dobrowolnym ubezpieczeniem zdrowotnym studentów (rejestracje i wyrejestrowania). Przekazywanie wniosków do Biura Rachuby Wynagrodzeń.
  4. Obsługa przebiegu przyznawania świadczeń stypendialnych dla studentów w systemie USOS w zakresie zapomóg i stypendiów Rektora.
  5. Nadawanie numerów blankietów dyplomów w systemie USOS.
  6. Prowadzenie profilu Biura Spraw Studenckich w mediach społecznościowych – Facebook.
  7. Przygotowywanie dokumentacji dotyczącej pomocy materialnej do archiwum zgodnie z zarządzeniem Rektora.
  8. Analizowanie danych dotyczących stypendiów w systemie POL-on i zgłaszanie konieczności dokonania korekty danych w tym systemie.
  9. Sporządzanie Protokołów wypłat stypendiów z Funduszu Stypendialnego w systemie EZD. 
  10. Prowadzenie ewidencji przyznanych świadczeń stypendialnych. 
  11. Prowadzenie ewidencji Funduszu Wsparcia Osób z Niepełnosprawnościami.
  12. Współpraca z Komisją Stypendialną oraz Odwoławczą Komisją Stypendialną w zakresie przyznawania świadczeń pomocy materialnej.
  13. Administracja systemem Rejestru Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym na Uniwersytecie Opolskim.
  14. Sporządzanie wniosków o nadanie uprawnień pracownikom Biura oraz Komisjom Stypendialnym Uniwersytetu Opolskiego. 
  15. Pomoc pracownikom Biura Spraw Studenckich w zakresie informatyczno-technicznym.
poniedziałek
07:30 – 15:30
wtorek
07:30 – 15:30
środa
07:30 – 15:30
czwartek
07:30 – 15:30
piątek
07:30 – 15:30
Przejdź do treści