dyrektor
1) Kierowanie, z upoważnienia i w granicach udzielonych pełnomocnictw przez Rektora, działalnością Biura Spraw Studenckich
· zapewnienie sprawnej organizacji pracy w podległej jednostce organizacyjnej umożliwiającej należyte i terminowe wykonanie zadań;
· znajomość obowiązujących przepisów dotyczących działalności kierowanej jednostki organizacyjnej, przeszkolenie i instruowanie podległych pracowników oraz bieżące udzielanie im wskazówek i fachowej pomocy przy załatwianiu powierzonych do wykonania spraw i zadań;
· koordynacja pracy wewnątrz własnej jednostki organizacyjnej oraz współpraca z innymi jednostkami organizacyjnymi Uniwersytetu;
· odpowiedzialność za wychodzącą z jednostki organizacyjnej korespondencję poprzez parafowanie każdego pisma;
· zgłaszanie pracownikowi zatrudnionemu na stanowisku pracy do spraw BHP wypadków przy pracy podległego personelu.
2) Nadzorowanie przebiegu przyznawania świadczeń stypendialnych dla studentów.
3) Współpraca z zespołem nadzoru prawnego przy opracowywaniu projektów wewnętrznych aktów normatywnych dotyczących merytorycznej działalności jednostki organizacyjnej i nadawanie im dalszego biegu zgodnie z obowiązującymi w Uniwersytecie procedurami.
4) Nadzór i wykonywanie sprawozdawczości w zakresie spraw studenckich dla władz uczelni, MNiSW, GUS, POL-on i innych jednostek.
5) Nadzór nad procesem obsługi studentów i doktorantów z niepełnosprawnościami.
6) Prowadzenie stałej kontroli funkcjonalnej - sprawdzanie każdego dokumentu pod względem legalności, rzetelności, celowości gospodarczej, oszczędności i poprawności, zaś w przypadku dokumentów księgowych - także pod względem formalno-rachunkowym.
Wsparcie psychoterapeutyczne studentów i pracowników UO.
Obsługa praktyk zawodowych na Wydziałach:
- Wydział Filologiczny,
-Wydział Matematyki, Fizyki i Informatyki,
-Wydział Ekonomiczny,
-Wydział Przyrodniczo-Techniczny,
- Wydział Chemii i Farmacji,
-Wydział Prawa i Administracji,
-Wydział Sztuki,
-Wydział Nauk o Polityce i Komunikacji Społecznej
Obsługa stypendialna studentów:
- Wydział Przyrodniczo-Techniczny,
- Wydział Chemii i Farmacji,
- Wydział Sztuki,
- Wydział Prawa i Administracji,
- Wydział Lekarski,
- Wydział Nauk o Polityce i Komunikacji Społecznej
OBOWIĄZKI SZCZEGÓŁOWE:
1. Obsługa przebiegu przyznawania świadczeń stypendialnych dla studentów w systemie USOS;
• obsługa studentów;
• analiza niezbędnych dokumentów do określenia wysokości dochodów w rodzinie studenta, które stanowią podstawę do naliczenia wysokości świadczeń;
• weryfikacja naliczonych w systemie wysokości świadczeń w oparciu o obowiązujące przepisy;
• współpraca z Komisją Stypendialną w zakresie przyznawania świadczeń pomocy materialnej oraz Odwoławczą Komisją Stypendialną;
• prowadzenie ewidencji przyznanych świadczeń;
• sporządzanie decyzji w sprawie świadczeń zgodnie z obowiązującymi przepisami;
• bieżące analizowanie wszelkich zmian w sytuacji studentów, mających wpływ na przyznanie uprawnień do przyznania świadczeń;
• sporządzanie list wypłat stypendiów socjalnych, rektora, dla niepełnosprawnych, zapomóg, nagród rektorskich oraz sporządzanie list wypłat tych świadczeń;
• rzetelne podawanie danych do sporządzanych sprawozdań (np. GUS S-11) analizowanie danych dotyczących stypendiów w systemie POLON i zgłaszanie konieczności dokonania korekty danych w tym systemie;
• przygotowywanie dokumentacji dotyczącej pomocy materialnej do archiwum zgodnie z zarządzeniem Rektora;
• współpraca przy opracowaniu „Regulaminu świadczeń stypendialnych” oraz zarządzeń Rektora związanych z pomocą materialną dla studentów;
• windykacja nienależnie wypłaconych świadczeń oraz przygotowywanie całej dokumentacji (decyzje, raporty, wykazy) przy odzyskiwaniu środków od studentów;
2. Nadawanie numerów blankietów dyplomów w systemie USOS.
Praktyki zawodowe z Położnictwa
Centrum Wsparcia Osób z Niepełnosprawnościami
Wsparcie studentów ze szczególnymi potrzebami.
Praktyki Zawodowe na kierunku Fizjoterapia
Pracownik Biura Spraw Studenckich, Praktyki Zawodowe na kierunku Kosmetologia
Obsługa praktyk zawodowych studentów na kierunku pielęgniarstwo.
1) Nadzorowanie, koordynowanie oraz obsługa przebiegu przyznawania świadczeń stypendialnych dla studentów.
2) Zatwierdzanie merytoryczne dokumentów finansowo-księgowych w zakresie świadczeń stypendialnych dla studentów.
3) Przegląd, analiza i przygotowywanie projektów wewnętrznych aktów prawnych w zakresie spraw studenckich.
4) Nadzór i wykonywanie sprawozdawczości w zakresie spraw studenckich dla władz uczelni, MNiSW, GUS, POL-on i innych jednostek.
5) Nadzór nad prawidłową realizacją zadań związanych z praktykami studenckimi.
6) Nadzór nad procesem obsługi studentów, doktorantów z niepełnosprawnościami.
7) Koordynowanie prac podległych pracowników oraz współpraca z innymi jednostkami organizacyjnymi Uniwersytetu umożliwiającej należyte i terminowe wykonanie zadań.
8) Przestrzeganie terminowego załatwiania spraw oraz zorganizowanie sprawnego obiegu dokumentów.
9) Prowadzenie stałej kontroli funkcjonalnej - sprawdzanie każdego dokumentu pod względem legalności, rzetelności, celowości gospodarczej, oszczędności i poprawności, zaś w przypadku dokumentów księgowych - także pod względem formalno-rachunkowym.
I. OGÓLNE OBOWIĄZKI PRACOWNIKA:
1) Pełna znajomość przepisów prawnych w zakresie stanowiska pracy.
2) Terminowe wykonywanie zadań oraz bezstronne i kulturalne załatwienie klientów.
3) Przestrzeganie ustalonych w „Regulaminie Pracy Uniwersytetu Opolskiego” zasad i porządku i dyscypliny pracy.
4) Podnoszenie kwalifikacji zawodowych w drodze samokształcenia.
5) Dbałość o powierzone mienie oraz zapewnienie przestrzegania tajemnicy państwowej i służbowej.
6) Wykonywanie innych czynności na polecenie bezpośredniego przełożonego.
Obsługa stypendialna studentów Wydziału Filologicznego, Wydziału Ekonomicznego
OBOWIĄZKI SZCZEGÓŁOWE:
Obsługa przebiegu przyznawania świadczeń stypendialnych dla studentów w systemie USOS
· obsługa studentów;
· analiza niezbędnych dokumentów do określenia wysokości dochodów w rodzinie studenta, które stanowią podstawę do naliczenia wysokości świadczeń;
· weryfikacja naliczonych w systemie wysokości świadczeń w oparciu o obowiązujące przepisy;
· współpraca z Komisją Stypendialną w zakresie przyznawania świadczeń pomocy materialnej oraz Odwoławczą Komisją Stypendialną;
· prowadzenie ewidencji przyznanych świadczeń;
· sporządzanie decyzji w sprawie świadczeń zgodnie z obowiązującymi przepisami;
· bieżące analizowanie wszelkich zmian w sytuacji studentów, mających wpływ na przyznanie uprawnień do przyznania świadczeń;
· sporządzanie list wypłat stypendiów socjalnych, rektora, dla niepełnosprawnych, zapomóg, nagród rektorskich oraz sporządzanie list wypłat tych świadczeń;
· rzetelne podawanie danych do sporządzanych sprawozdań (np. GUS S-11) analizowanie danych dotyczących stypendiów w systemie POLON i zgłaszanie konieczności dokonania korekty danych w tym systemie;
· przygotowywanie dokumentacji dotyczącej pomocy materialnej do archiwum zgodnie z zarządzeniem Rektora;
· współpraca przy opracowaniu „Regulaminu świadczeń stypendialnych” oraz zarządzeń Rektora związanych z pomocą materialną dla studentów;
· windykacja nienależnie wypłaconych świadczeń oraz przygotowywanie całej dokumentacji (decyzje, raporty, wykazy) przy odzyskiwaniu środków od studentów;
· nadawanie numerów blankietów dyplomów w systemie USOS.
Obsługa stypendialna studentów:
- Wydział Nauk o Zdrowiu,
- Wydział Nauk Społecznych,
- Wydział Matematyki, Fizyki i Informatyki,
- Wydział Teologiczny
Obsługa przebiegu przyznawania świadczeń stypendialnych dla studentów w systemie USOS
· obsługa studentów;
· analiza niezbędnych dokumentów do określenia wysokości dochodów w rodzinie studenta, które stanowią podstawę do naliczenia wysokości świadczeń;
· weryfikacja naliczonych w systemie wysokości świadczeń w oparciu o obowiązujące przepisy;
· współpraca z Komisją Stypendialną w zakresie przyznawania świadczeń pomocy materialnej oraz Odwoławczą Komisją Stypendialną;
· prowadzenie ewidencji przyznanych świadczeń;
· sporządzanie decyzji w sprawie świadczeń zgodnie z obowiązującymi przepisami;
· bieżące analizowanie wszelkich zmian w sytuacji studentów, mających wpływ na przyznanie uprawnień do przyznania świadczeń;
· sporządzanie list wypłat stypendiów socjalnych, rektora, dla niepełnosprawnych, zapomóg, nagród rektorskich oraz sporządzanie list wypłat tych świadczeń;
· rzetelne podawanie danych do sporządzanych sprawozdań (np. GUS S-11) analizowanie danych dotyczących stypendiów w systemie POLON i zgłaszanie konieczności dokonania korekty danych w tym systemie;
· przygotowywanie dokumentacji dotyczącej pomocy materialnej do archiwum zgodnie z zarządzeniem Rektora;
· współpraca przy opracowaniu „Regulaminu świadczeń stypendialnych” oraz zarządzeń Rektora związanych z pomocą materialną dla studentów;
· windykacja nienależnie wypłaconych świadczeń oraz przygotowywanie całej dokumentacji (decyzje, raporty, wykazy) przy odzyskiwaniu środków od studentów;
· nadawanie numerów blankietów dyplomów w systemie USOS.
Obsługa praktyk zawodowych studentów kierunku Dietetyka.
psycholog
udzielanie wsparcia psychologicznego studentom i pracownikom Uniwersytetu
Centrum Wsparcia Osób z Niepełnosprawnościami
Wsparcie studentów ze szczególnymi potrzebami.
Obszar Praktyk Studenckich .
1) Prowadzenie dokumentacji związanej z organizacją i realizacją praktyk studenckich / ciągłych, śródrocznych, zawodowych / na:
Wydziale Nauk Społecznych, Wydziale Filologicznym, Wydziale Teologicznym, Wydziale Matematyki, Fizyki i Informatyki, Wydziale Przyrodniczo-Technicznym, Wydziale Chemii.
· Przygotowanie na podstawie skierowań umów w sprawie organizacji praktyk zawodowych, pedagogicznych, śródrocznych dla poszczególnych instytucji, zakładów, szkół, placówek, jednostek
przyjmujących studentów na praktyki, oraz umów cywilno-prawnych z Opiekunami w tym umów o dzieło i zleceń.
· Kompletowanie wymaganej dokumentacji po odbytych praktykach.
. Prowadzenie rozliczeń finansowych dotyczących umów cywilno-prawnych.
· Przekazywanie do Biura Rachuby Wynagrodzeń dokumentacji związanej z wypłatą wynagrodzeń.
2) Współpraca z koordynatorami praktyk wszystkich kierunków studiów UO.
3) Sporządzanie rejestru umów.
4) Prowadzenie Rejestru Zamówień Publicznych UO
5) Archiwizacja dokumentów.
Psycholog
Udzielanie wsparcia psychologicznego studentom i pracownikom Uniwersytetu
Centrum Wsparcia Studentów z Niepełnosprawnościami
Wsparcie studentów ze szczególnymi potrzebami.