starszy specjalista
Obsługa praktyk zawodowych studentów na kierunku Kosmetologia
I. OGÓLNE OBOWIĄZKI PRACOWNIKA:
1) Pełna znajomość przepisów prawnych w zakresie stanowiska pracy.
2) Terminowe wykonywanie zadań oraz bezstronne i kulturalne załatwienie klientów.
3) Przestrzeganie ustalonych w „Regulaminie Pracy Uniwersytetu Opolskiego” zasad porządku i dyscypliny pracy.
4) Podnoszenie kwalifikacji zawodowych w drodze samokształcenia.
5) Dbałość o powierzone mienie oraz zapewnienie przestrzegania tajemnicy państwowej i służbowej.
6) Wykonywanie innych czynności na polecenie bezpośredniego przełożonego.
II. OBOWIĄZKI SZCZEGÓŁOWE:
1) Sprawowanie nadzoru nad organizacją i przebiegiem praktyk zawodowych we współpracy z koordynatorem kierunku oraz koordynatorem praktyk.
2) Prowadzenie (wydawanie, kompletowanie, weryfikacja) wymaganej dokumentacji związanej z organizacją i realizacją praktyk zawodowych.
3) Współpraca z kierownictwem placówek przyjmujących studentów na praktyki zawodowe.
4) Kontrola przebiegu praktyk zawodowych zgodnie z obowiązującym harmonogramem.
5) Sporządzanie protokołów z przeprowadzonej kontroli.
6) Przygotowanie umów pomiędzy jednostkami szkolenia praktycznego a uczelnią.
7) Sporządzanie rejestru umów cywilno-prawnych po zrealizowanych praktykach w celu wypłaty wynagrodzenia opiekunom, nauczycielom.
8) Przekazanie zarejestrowanych umów cywilno-prawnych do Biura Rachuby Wynagrodzeń.
9) Organizowanie zastępstw w przypadku absencji chorobowej opiekuna praktyk prowadzącego praktyki zawodowe.
10) Archiwizacja dokumentów związanych z procesem kształcenia w zakresie praktyk zawodowych.
11) Kontakt/obsługa bezpośrednia, mailowa i telefoniczna studentów.
12) Kontakt/obsługa bezpośrednia, mailowa i telefoniczna opiekunów praktyk.
13) Sprawdzanie zgodności posiadanych dokumentów z wymiarem praktyk podanych w aktualnych planach studiów.
14) Sporządzanie sprawozdań zrealizowanych płatnych praktyk w danym roku akademickim oraz prowadzenie rejestru opłat za te praktyki.
15) Prowadzenie korespondencji w sprawie praktyk studenckich.
16) Informowanie studentów o sprawach bieżących dotyczących praktyk zawodowych.
17) Prace związane z Uniwersyteckim Systemem Obsługi Studiów.
