dyrektor
1) Kierowanie, z upoważnienia i w granicach udzielonych pełnomocnictw przez Rektora, działalnością Biura Spraw Studenckich
· zapewnienie sprawnej organizacji pracy w podległej jednostce organizacyjnej umożliwiającej należyte i terminowe wykonanie zadań;
· znajomość obowiązujących przepisów dotyczących działalności kierowanej jednostki organizacyjnej, przeszkolenie i instruowanie podległych pracowników oraz bieżące udzielanie im wskazówek i fachowej pomocy przy załatwianiu powierzonych do wykonania spraw i zadań;
· koordynacja pracy wewnątrz własnej jednostki organizacyjnej oraz współpraca z innymi jednostkami organizacyjnymi Uniwersytetu;
· odpowiedzialność za wychodzącą z jednostki organizacyjnej korespondencję poprzez parafowanie każdego pisma;
· zgłaszanie pracownikowi zatrudnionemu na stanowisku pracy do spraw BHP wypadków przy pracy podległego personelu.
2) Nadzorowanie przebiegu przyznawania świadczeń stypendialnych dla studentów.
3) Współpraca z zespołem nadzoru prawnego przy opracowywaniu projektów wewnętrznych aktów normatywnych dotyczących merytorycznej działalności jednostki organizacyjnej i nadawanie im dalszego biegu zgodnie z obowiązującymi w Uniwersytecie procedurami.
4) Nadzór i wykonywanie sprawozdawczości w zakresie spraw studenckich dla władz uczelni, MNiSW, GUS, POL-on i innych jednostek.
5) Nadzór nad procesem obsługi studentów i doktorantów z niepełnosprawnościami.
6) Prowadzenie stałej kontroli funkcjonalnej - sprawdzanie każdego dokumentu pod względem legalności, rzetelności, celowości gospodarczej, oszczędności i poprawności, zaś w przypadku dokumentów księgowych - także pod względem formalno-rachunkowym.
Wsparcie psychoterapeutyczne studentów i pracowników UO.
Obsługa praktyk zawodowych na Wydziałach:
- Wydział Filologiczny,
-Wydział Matematyki, Fizyki i Informatyki,
-Wydział Ekonomiczny,
-Wydział Przyrodniczo-Techniczny,
- Wydział Chemii i Farmacji,
-Wydział Prawa i Administracji,
-Wydział Sztuki,
-Wydział Nauk o Polityce i Komunikacji Społecznej
Obsługa stypendialna studentów Wydziału Przyrodniczo-Technicznego, Wydziału Sztuki, Wydziału Prawa i Administracji, Wydziału Lekarskiego, Wydziału Nauk o Polityce i Komunikacji Społecznej
OBOWIĄZKI SZCZEGÓŁOWE:
1. Obsługa przebiegu przyznawania świadczeń stypendialnych dla studentów w systemie USOS;
• obsługa studentów;
• analiza niezbędnych dokumentów do określenia wysokości dochodów w rodzinie studenta, które stanowią podstawę do naliczenia wysokości świadczeń;
• weryfikacja naliczonych w systemie wysokości świadczeń w oparciu o obowiązujące przepisy;
• współpraca z Komisją Stypendialną w zakresie przyznawania świadczeń pomocy materialnej oraz Odwoławczą Komisją Stypendialną;
• prowadzenie ewidencji przyznanych świadczeń;
• sporządzanie decyzji w sprawie świadczeń zgodnie z obowiązującymi przepisami;
• bieżące analizowanie wszelkich zmian w sytuacji studentów, mających wpływ na przyznanie uprawnień do przyznania świadczeń;
• sporządzanie list wypłat stypendiów socjalnych, rektora, dla niepełnosprawnych, zapomóg, nagród rektorskich oraz sporządzanie list wypłat tych świadczeń;
• rzetelne podawanie danych do sporządzanych sprawozdań (np. GUS S-11) analizowanie danych dotyczących stypendiów w systemie POLON i zgłaszanie konieczności dokonania korekty danych w tym systemie;
• przygotowywanie dokumentacji dotyczącej pomocy materialnej do archiwum zgodnie z zarządzeniem Rektora;
• współpraca przy opracowaniu „Regulaminu świadczeń stypendialnych” oraz zarządzeń Rektora związanych z pomocą materialną dla studentów;
• windykacja nienależnie wypłaconych świadczeń oraz przygotowywanie całej dokumentacji (decyzje, raporty, wykazy) przy odzyskiwaniu środków od studentów;
• nadawanie numerów blankietów dyplomów w systemie USOS.
Uniwersytet Opolski
plac Kopernika 11a
45-040 Opole
Rektorat
tel.: 77 541 59 03
Biuro Kanclerza
tel.: 77 541 60 70
NIP: 754-000-71-79
Regon: 000001382
