Obsługa praktyk zawodowych na Wydziałach:
- Wydział Filologiczny,
-Wydział Matematyki, Fizyki i Informatyki,
-Wydział Ekonomiczny,
-Wydział Przyrodniczo-Techniczny,
- Wydział Chemii i Farmacji,
-Wydział Prawa i Administracji,
-Wydział Sztuki,
-Wydział Nauk o Polityce i Komunikacji Społecznej
I. Ogólne Obowiązki Pracownika:
1) Pełna znajomość przepisów prawnych w zakresie stanowiska pracy.
2) Terminowe wykonywanie zadań oraz bezstronne i kulturalne załatwienie klientów.
3) Przestrzeganie ustalonych w RegulaminiePracy Uniwersytetu Opolskiego zasad porządku i dyscypliny pracy.
4) Podnoszenie kwalifikacji zawodowych w drodze samokształcenia.
5) Dbałość o powierzone mienie oraz zapewnienie przestrzegania tajemnicy państwowej i służbowej.
6) Wykonywanie innych czynności na polecenie bezpośredniego przełozonego.
II Obowiązki SZCZEGÓŁOWE:
Prowadzenie dokumentacji związanej z organizacją i realizacją praktyk studenckich zgodnie z palnami studiów Uniwersytetu Opolskiego, w tym:
- przygotowanie list studentów zobowiązanych do odbycia praktyk w danym roku akademickim,
- weryfikacja zgodności dokumentacji z wymiarem praktyk określonym w aktualnych planów studiów,
- sporządzanie umów dotyczących organizacji praktyk zawodowych na podstawie skierowań,
- kompletowanie dokumentacji po zakończonych praktykach,
- weryfikacja studentów w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym,
Kompleksowa obsługa praktyk- stażu na kierunku Farmacja, w tym:
- organizacja i nadzór nad przebiegiem praktyk studentów kierunku Farmacja
- prowadzenie pełnej dokumentacji związanej z praktykami na tym kierunku
- współpraca z jednostkami przyjmującymi studentów na praktyki w tym:
- sporządzenie i uzgodnienie harmonogramu praktyk
- przygotowanie opisów do faktur
Przygotowanie dokumentacji formalnej związanej z praktykami, w tym:
- przygotowanie skierowań do lekarza medycyny pracy,
- opracowanie projektów umów o organizację praktyk,
- przekazywanie projektów umów do Zespołu Obsługi Prawnej
- prowadzenie dokumentacji studentów odbywających praktyki zawodowe
Współpraca z koordynatorami i opiekunami praktyk na poszczególnych kierunkach studiów.
Prowadzenie rejestru umów dotyczących zrealizowanych paktyk
Archiwizacja dokumentacji związanej z praktykami
Obsługa praktyk w Uniwersyteckim systemie Obsługi Studiów (USOS)
Obsługa praktyk w systemie Elektronicznym Zarządzaniu dokumentacja (EZD)