Pracownicy

Obsługa stypendialna studentów Wydziału Filologicznego, Wydziału Ekonomicznego, Wydziału Matematyki, Fizyki i Informatyki

OBOWIĄZKI SZCZEGÓŁOWE:

 Obsługa przebiegu przyznawania świadczeń stypendialnych dla studentów w systemie USOS

·          obsługa studentów;

·          analiza niezbędnych dokumentów do określenia wysokości dochodów w rodzinie studenta, które stanowią podstawę do naliczenia wysokości świadczeń;

·          weryfikacja naliczonych w systemie wysokości świadczeń w oparciu o obowiązujące przepisy;

·          współpraca z Komisją Stypendialną w zakresie przyznawania świadczeń pomocy materialnej oraz Odwoławczą Komisją Stypendialną;

·          prowadzenie ewidencji przyznanych świadczeń;

·          sporządzanie decyzji w sprawie świadczeń zgodnie z obowiązującymi przepisami;

·          bieżące analizowanie wszelkich zmian w sytuacji studentów, mających wpływ na przyznanie uprawnień do przyznania świadczeń;

·          sporządzanie list wypłat stypendiów socjalnych, rektora, dla niepełnosprawnych, zapomóg, nagród rektorskich oraz sporządzanie list wypłat tych świadczeń;

·          rzetelne podawanie danych do sporządzanych sprawozdań (np. GUS S-11) analizowanie danych dotyczących stypendiów w systemie POLON i zgłaszanie konieczności dokonania korekty danych w tym systemie;

·          przygotowywanie dokumentacji dotyczącej pomocy materialnej do archiwum zgodnie z zarządzeniem Rektora;

·          współpraca przy opracowaniu „Regulaminu świadczeń stypendialnych” oraz zarządzeń Rektora związanych z pomocą materialną dla studentów;

·          windykacja nienależnie wypłaconych świadczeń oraz przygotowywanie całej dokumentacji (decyzje, raporty, wykazy) przy odzyskiwaniu środków od studentów;

·          nadawanie numerów blankietów dyplomów w systemie USOS.