Struktura Biura Spraw Studenckich

Do zadań zespołu ds. świadczeń pomocy stypendialnej w szczególności należy:

  1.  analiza dokumentów niezbędnych do określenia wysokości dochodów w rodzinie studenta, które stanowią podstawę do naliczenia wysokości świadczeń oraz weryfikacja naliczonych w systemie wysokości świadczeń w oparciu o obowiązujące przepisy;
  2. analiza dokumentów niezbędnych do przydzielenia stypendiów, zapomóg, nagród i innych rodzajów wsparcia materialnego dla studentów;
  3. sporządzanie decyzji w sprawie świadczeń zgodnie z obowiązującymi przepisami;
  4. sporządzanie list wypłat stypendiów socjalnych, rektora, dla osób niepełnosprawnością, zapomóg, nagród rektorskich dla studentów, stypendiów ministra dla studentów i dla młodych naukowców a także prowadzenie ewidencji przyznanych świadczeń;
  5. przekazywanie i analizowanie danych dotyczących stypendiów w POLON;
  6. współpraca przy opracowaniu regulaminu świadczeń stypendialnych oraz zarządzeń Rektora związanych z pomocą materialną dla studentów;
  7. współpraca z Uczelnianą Komisją Stypendialną w zakresie przyznawania świadczeń pomocy materialnej.
Do zadań zespołu ds. praktyk studenckich w szczególności należy:

  1. koordynowanie organizacji i przebiegu praktyk studenckich, we współpracy z dziekanami, koordynatorami kierunków i koordynatorami praktyk;
  2. przygotowanie dokumentacji związanej z organizacją i realizacją praktyk studenckich, we współpracy z dziekanami, koordynatorami kierunków            i koordynatorami praktyk;
  3. weryfikacja dokumentów związanych z praktykami, dostarczanych przez studentów;
  4. współudział w opracowywaniu projektów umów z jednostkami przyjmującymi studentów na praktyki;
  5. sporządzanie skierowań, umów pomiędzy jednostkami przyjmującymi studentów na praktyki indywidualne a uczelnią;
  6. kontrola organizacji praktyk studenckich;
  7. prowadzenie rejestru umów;
  8. przygotowanie, rozliczanie dokumentacji finansowej i przekazywanie wymaganych dokumentów do Biura Rachunkowości i Biura Rachuby Wynagrodzeń;
  9. sporządzanie protokołów z przeprowadzonej kontroli organizacji praktyk studenckich i innych wymaganych sprawozdań, raportów i planów;
  10. prowadzenie spraw związanych z krajową wymianą studentów w ramach Programu Mobilności Studentów „MOST”.

Link do strony: Obszar Praktyk Studenckich
Do zadań zespołu ds. obsługi studentów z niepełnosprawnościami w szczególności należy:

  1. realizacja i monitoring projektów mających na celu pozyskanie funduszy na dostosowanie procesu kształcenia do potrzeb studentów i doktorantów   z niepełnosprawnościami;
  2. koordynowanie i podejmowanie działań mających na celu stworzenie warunków do pełnego uczestnictwa osób z niepełnosprawnościami w życiu akademickim Uniwersytetu Opolskiego;
  3. gospodarowanie środkami FWON i innych instytucji, rejestracja wydatków finansowanych;
  4. zapewnienie prawidłowości i zgodności z wymogami formalno-prawnymi postępowania związanego ze stosowaniem rozwiązań alternatywnych wobec studentów z niepełnosprawnością Uniwersytetu Opolskiego;
  5. prowadzenie dokumentacji związanej ze wsparciem studentów i doktorantów z niepełnosprawnościami, oferowanego w Uniwersytecie;
  6. wsparcie merytoryczne jednostek uczelni w zakresie dostępności dla osób z niepełnosprawnościami;
  7. prowadzenie spraw studentów i doktorantów z niepełnosprawnościami wspomagających proces dydaktyczny;
  8. sporządzanie wymaganych sprawozdań, raportów i planów.

Link do strony: Biuro Osób Niepełnosprawnych

Do zadań Centrum Wsparcia Psychologiczno-Terapeutycznego, w szczególności należy:

  1. świadczenie bezpłatnych usług w obrębie wsparcia psychologiczno-terapeutycznego dla studentów, doktorantów oraz innych uczestników form kształcenia, a także pracowników Uniwersytetu Opolskiego;
  2. wsparcie dla osób w kryzysie psychicznym;
  3. prowadzenie grup rozwojowych;
  4. organizowanie i przeprowadzanie warsztatów psychoedukacyjnych;
  5. koordynowanie i podejmowanie aktywnych działań w zakresie adaptacji i włączania osób zagrożonych wykluczeniem społecznym do życia                w społeczności akademickiej Uniwersytetu Opolskiego, prowadzenie dokumentacji z działań Centrum Wsparcia Psychologiczno-Terapeutycznego;
  6. sporządzanie wymaganych sprawozdań, raportów i planów.

Link do strony: Centrum Wsparcia Psychologiczno-Terapeutycznego

Skip to content