FAQ – Stypendium socjalne

Wszystkie wnioski składa się za pośrednictwem systemu USOSWeb – w zakładce „Dla wszystkich” > „Wnioski”>”lista wniosków”.

UWAGA: Aby poprawnie złożyć wniosek o stypendium socjalne należy w systemie USOSWeb wygenerować i złożyć w odpowiedniej kolejności:

  1. Oświadczenie o dochodach za 2024 r.
  2. Wniosek o stypendium socjalne

O terminie przyznania stypendium socjalnego decyduje data złożenia Wniosku o stypendium socjalne, nie „Oświadczenia o dochodzie za 2024r.”

Tak, jednakże nie może być to ten sam rodzaj stypendium.  Świadczenia możesz pobierać tylko na jednym, wskazanym przez Ciebie kierunku.

Tak, posiadając tytuł zawodowy licencjata, możesz ubiegać się o przyznanie stypendium, o ile kontynuujesz naukę na studiach drugiego stopnia (magisterskich) lub jednolitych studiach magisterskich.

Stypendium natomiast nie przysługuje studentowi posiadającemu tytuł zawodowy, jeżeli ponownie podejmuje studia pierwszego stopnia.

Łączny okres przysługiwania pomocy materialnej wynosi 12 semestrów, bez względu na ich pobieranie, z zastrzeżeniem, że w ramach tego okresu świadczenia przysługują na studiach:

  • pierwszego stopnia – nie dłużej niż przez 9 semestrów;
  • drugiego stopnia – nie dłużej niż przez 7 semestrów.

Łączny okres 12 semestrów jest dłuższy o 2 semestry w przypadku, gdy student podjął jednolite studia magisterskie, których czas trwania określony w przepisach prawa wynosi 11 albo 12 semestrów.

Studenci przebywający na urlopie od zajęć mogą pobierać stypendium socjalne, za wyjątkiem studentów pierwszego roku studiów pierwszego stopnia i jednolitych studiów magisterskich. W przypadku, gdy student uzyskał zgodę na urlop w trakcie roku studiów, na którym zostało mu przyznane stypendium, kontynuuje się wypłatę przyznanego świadczenia za wyjątkiem studentów pierwszego roku studiów pierwszego stopnia i jednolitych studiów magisterskich.

UWAGA: W czasie oczekiwania na powtarzanie semestru studentowi nie należy się stypendium socjalne. 

Nie. Należy wykazać dochód z 2024 r. z uwzględnieniem wszystkim zmian aż do chwili złożenia wniosku o stypendium tj. udokumentować wszystkie utraty i uzyskania dochodu.

O „uzyskaniu dochodu” mówimy w dwóch przypadkach:
1. uzyskanie w roku 2024: oznacza, że dochód pojawił się w trakcie roku 2024, nie był osiągany przez cały rok, np. umowa o pracę została zawarta od 1 kwietnia 2024 r., co skutkuje tym, że kwota dochodu z roku 2024 będzie dzielona na 9 m-cy, a nie na 12 m-cy (o ile jest to dochód z katalogu „dochodów uzyskanych”!)
oraz
2. uzyskanie po roku 2024: oznacza to pojawienie się po roku 2024 nowego źródła dochodu (np. nowej umowy), którego nie było w 2024 r.
Dochód, który rozpoczął się przed 2024 r. i występuje nadal (źródło było i jest, np. trwa od dawna umowa o pracę) nie jest „dochodem uzyskanym” tzn. obliczając miesięczny dochód danej osoby, należy roczną kwotę tego dochodu podzielić przez 12 m-cy.

1.”Dochód uzyskany” w roku 2024 – to dochód, który spełnia łącznie trzy następujące warunki:
1) pojawił się w trakcie trwania roku 2024, nie występował od początku roku (np. została zawarta umowa o pracę od 01.04.2024 r.)
2) występuje na moment składania wniosku (umowa trwa lub było kilka umów z tym pracodawcą, a aktualna trwa),
3) uzyskanie dochodu może być spowodowane wyłącznie:
a. zakończeniem urlopu wychowawczego;
b. uzyskaniem zasiłku lub stypendium dla bezrobotnych;
c. uzyskaniem zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej;
d. uzyskaniem zasiłku przedemerytalnego lub świadczenia przedemerytalnego, nauczycielskiego świadczenia kompensacyjnego, a także emerytury lub renty, renty rodzinnej, renty socjalnej, dodatku dopełniającego, rodzicielskiego świadczenia uzupełniającego, o którym mowa w ustawie z dnia 31 stycznia 2019 r. o rodzicielskim świadczeniu uzupełniającym, lub świadczenia pieniężnego przyznanego na zasadach określonych w ustawie z dnia 8 lutego 2023 r. o świadczeniu pieniężnym przysługującym członkom rodziny funkcjonariuszy lub żołnierzy zawodowych, których śmierć nastąpiła w związku ze służbą albo podjęciem poza służbą czynności ratowania życia lub zdrowia ludzkiego albo mienia;
e. rozpoczęciem pozarolniczej działalności gospodarczej lub wznowieniem jej wykonywania po okresie zawieszenia w rozumieniu art. 16b ustawy z dnia 20 grudnia 1990 r. o ubezpieczeniu społecznym rolników lub art. 36aa ust. 1 ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych;
f. uzyskaniem zasiłku chorobowego, świadczenia rehabilitacyjnego lub zasiłku macierzyńskiego, przysługujących po utracie zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej,
g. uzyskaniem świadczenia rodzicielskiego;
h. uzyskaniem zasiłku macierzyńskiego, o którym mowa w przepisach o ubezpieczeniu społecznym rolników;
i. uzyskaniem stypendium doktoranckiego określonego w art. 209 ust. 1 i 7 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce”.

Kwota dochodu, który spełnia te warunki jest „dochodem uzyskanym” i będzie dzielona przez liczbę miesięcy, w których dochód był osiągany, a nie przez 12 m-cy.
Dochód, który nie spełnia powyższych warunków, nie jest „dochodem uzyskanym”, jego kwota osiągnięta w roku 2024 będzie więc zawsze dzielona na 12 m-cy (np. kwota alimentów, które zaczęły wpływać od 01.06.2024).

2.”Dochód uzyskany” po roku 2024 – to dochód, który spełnia łącznie trzy następujące warunki:
1) pojawił się po roku 2024, nie występował w 2024 (np. została zawarta umowa o pracę od 10.07.2025 r.),
2) występuje na moment składania wniosku (umowa trwa lub było kilka umów z tym pracodawcą, a aktualna trwa),
3) jego uzyskanie może być spowodowane wyłącznie:
a. zakończeniem urlopu wychowawczego;
b. uzyskaniem zasiłku lub stypendium dla bezrobotnych;
c. uzyskaniem zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej;
d. uzyskaniem zasiłku przedemerytalnego lub świadczenia przedemerytalnego, nauczycielskiego świadczenia kompensacyjnego, a także emerytury lub renty, renty rodzinnej, renty socjalnej, dodatku dopełniającego, rodzicielskiego świadczenia uzupełniającego, o którym mowa w ustawie z dnia 31 stycznia 2019 r. o rodzicielskim świadczeniu uzupełniającym, lub świadczenia pieniężnego przyznanego na zasadach określonych w ustawie z dnia 8 lutego 2023 r. o świadczeniu pieniężnym przysługującym członkom rodziny funkcjonariuszy lub żołnierzy zawodowych, których śmierć nastąpiła w związku ze służbą albo podjęciem poza służbą czynności ratowania życia lub zdrowia ludzkiego albo mienia;
e. rozpoczęciem pozarolniczej działalności gospodarczej lub wznowieniem jej wykonywania po okresie zawieszenia w rozumieniu art. 16b ustawy z dnia 20 grudnia 1990 r. o ubezpieczeniu społecznym rolników lub art. 36aa ust. 1 ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych;
f. uzyskaniem zasiłku chorobowego, świadczenia rehabilitacyjnego lub zasiłku macierzyńskiego, przysługujących po utracie zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej,
g. uzyskaniem świadczenia rodzicielskiego;
h. uzyskaniem zasiłku macierzyńskiego, o którym mowa w przepisach o ubezpieczeniu społecznym rolników;
i. uzyskaniem stypendium doktoranckiego określonego w art. 209 ust. 1 i 7 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce”.
Miesięczna kwota dochodu, który spełnia te warunki jest „dochodem uzyskanym” po roku 2024, będzie dodana do kwoty innych miesięcznych dochodów danej osoby policzonych na podstawie roku 2024. Przy czym ma to być kwota za miesiąc następujący po miesiącu, w którym nastąpiło „uzyskanie dochodu”.

Przykład:
Umowa o pracę jest od 01.06.2025 r., więc miesiącem następującym po miesiącu uzyskania będzie lipiec i kwota netto za lipiec będzie kwotą „dochodu uzyskanego”, o którą trzeba powiększyć średnie miesięczne dochody danej osoby z 2024 r. (a jeśli dana osoba nie miała dochodów w roku 2024 lub dochody z roku 2024 są „dochodami utraconymi” to ta kwota za sierpień stanie się dochodem tej osoby we wniosku).

UWAGA: Dochód, który pojawił się po roku 2024, ale nie występuje już w momencie składania wniosku nie jest „dochodem uzyskanym”. Takiego dochodu nie uwzględnia się przy obliczaniu miesięcznego dochodu danej osoby

Utrata dochodu ma miejsce jeśli dany dochód występował w roku 2024 i nie występuje w chwili obecnej – został utracony w roku 2024 lub po roku 2024, co należy UDOKUMENOWAĆ (dokument określający datę utraty dochodu np. umowa, świadectwo pracy oraz wysokość utraconego dochodu np. PIT-11 za 2024 rok).

Tym samym kwota tego dochodu osiągnięta w roku 2024 nie jest uwzględniana przy obliczaniu miesięcznego dochodu danej osoby. Jednak nie każdy dochód, mimo że przestał występować u danej osoby, można zgłosić jako „dochód utracony”. Ważne jest co to był za dochód, z jakiego źródła, na jakiej podstawie został osiągnięty.

Utrata dochodu może być spowodowana wyłącznie:

  1. uzyskaniem prawa do urlopu wychowawczego;
  2. utratą zasiłku lub stypendium dla bezrobotnych;
  3. utratą zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej;
  4. utratą zasiłku przedemerytalnego lub świadczenia przedemerytalnego, nauczycielskiego świadczenia kompensacyjnego, a także emerytury lub renty, renty rodzinnej, renty socjalnej, dodatku dopełniającego, rodzicielskiego świadczenia uzupełniającego, o którym mowa w ustawie z dnia 31 stycznia 2019 r. o rodzicielskim świadczeniu uzupełniającym (Dz. U. z 2022 r. poz. 1051), lub świadczenia pieniężnego przyznanego na zasadach określonych w ustawie z dnia 8 lutego 2023 r. o świadczeniu pieniężnym przysługującym członkom rodziny funkcjonariuszy lub żołnierzy zawodowych, których śmierć nastąpiła w związku ze służbą albo podjęciem poza służbą czynności ratowania życia lub zdrowia ludzkiego albo mienia (Dz. U. poz. 658);
  5. wykreśleniem z rejestru pozarolniczej działalności gospodarczej lub zawieszeniem jej wykonywania w rozumieniu art. 16b ustawy z dnia 20 grudnia 1990 r. o ubezpieczeniu społecznym rolników (Dz. U. z 2024 r. poz. 90) lub art. 36aa ust. 1 ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1230, 1429, 1672 i 1941);
  6. utratą zasiłku chorobowego, świadczenia rehabilitacyjnego lub zasiłku macierzyńskiego, przysługujących po utracie zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej;
  7. utratą zasądzonych świadczeń alimentacyjnych w związku ze śmiercią osoby zobowiązanej do tych świadczeń lub utratą świadczeń pieniężnych wypłacanych w przypadku bezskuteczności egzekucji alimentów w związku ze śmiercią osoby zobowiązanej do świadczeń alimentacyjnych;
  8. utratą świadczenia rodzicielskiego,
  9. utratą zasiłku macierzyńskiego, o którym mowa w przepisach o ubezpieczeniu społecznym rolników;.
  10. utratą stypendium doktoranckiego określonego w art. 209 ust. 1 i 7 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce.

W związku z powyższym, nie można traktować jako „dochodu utraconego” np. dochodu z alimentów, jeśli osoba zobowiązana do ich płacenia żyje, dochodów z gospodarstwa rolnego, które zostało sprzedane. Mimo że dana osoba nie ma już w chwili obecnej tych dochodów – trzeba ich kwotę osiągniętą w roku 2024 uwzględnić przy obliczaniu miesięcznego dochodu. Natomiast jeśli np. dana osoba pracowała cały rok 2024 w firmie X na umowę zlecenie lub umowę o pracę, a umowa ta uległa zakończeniu w roku 2024 lub po roku 2024 to dochód z 2024 roku nie jest uwzględniany w wyliczeniach, miesięczny dochód tej osoby wynosi 0 zł.

Student, który ma przyznane stypendium socjalne zobowiązany jest ponownie złożyć nowy wniosek, gdy wystąpiły zmiany mające wpływ na wysokość przyznanego stypendium socjalnego.

Prawo do stypendium socjalnego ustalane jest ponownie w trakcie roku akademickiego w przypadku:

  1. zwiększenia się albo zmniejszenia się liczby członków rodziny, w tym także z powodu ukończenia 26 lat przez dziecko uczące się oraz o zaprzestaniu nauki w trakcie roku akademickiego przez rodzeństwo lub dziecko studenta, które ukończyło 18 lat;
  2. utraty albo uzyskania dochodu w sytuacjach wymienionych w ustawie o świadczeniach rodzinnych;
  3. uzyskania przez rodzeństwo studenta lub dziecko studenta bez względu na wiek orzeczenia o stopniu niepełnosprawności lub odpowiednika tego orzeczenia, o ile osoby te pozostają na utrzymaniu rodziny studenta, a także w przypadku utraty takiego orzeczenia z powodu zakończenia okresu, na który niepełnosprawność była orzeczona lub z innych przyczyn.

UWAGA: W przypadku wystąpienia, którejkolwiek z ww. okoliczności, student zobowiązany jest niezwłocznie zgłosić ją do Biura Spraw Studenckich.

W takiej sytuacji należy wyjaśnić i udokumentować jakie rodzina studenta oraz student  ponosi koszty utrzymania rodziny (np. przedstawienie rachunków) i z jakich źródeł opłacane są  te koszty.

Przejdź do treści