Obsługa stypendialna studentów Wydziału Przyrodniczo-Technicznego, Wydziału Sztuki, Wydziału Prawa i Administracji, Wydziału Lekarskiego, Wydziału Nauk o Polityce i Komunikacji Społecznej

OBOWIĄZKI SZCZEGÓŁOWE:

1. Obsługa przebiegu przyznawania świadczeń stypendialnych dla studentów w systemie USOS;

• obsługa studentów;

• analiza niezbędnych dokumentów do określenia wysokości dochodów w rodzinie studenta, które stanowią podstawę do naliczenia wysokości świadczeń;

• weryfikacja naliczonych w systemie wysokości świadczeń w oparciu o obowiązujące przepisy;

• współpraca z Komisją Stypendialną w zakresie przyznawania świadczeń pomocy materialnej oraz Odwoławczą Komisją Stypendialną;

• prowadzenie ewidencji przyznanych świadczeń;

• sporządzanie decyzji w sprawie świadczeń zgodnie z obowiązującymi przepisami;

• bieżące analizowanie wszelkich zmian w sytuacji studentów, mających wpływ na przyznanie uprawnień do przyznania świadczeń;

• sporządzanie list wypłat stypendiów socjalnych, rektora, dla niepełnosprawnych, zapomóg, nagród rektorskich oraz sporządzanie list wypłat tych świadczeń;

• rzetelne podawanie danych do sporządzanych sprawozdań (np. GUS S-11) analizowanie danych dotyczących stypendiów w systemie POLON i zgłaszanie konieczności dokonania korekty danych w tym systemie;

• przygotowywanie dokumentacji dotyczącej pomocy materialnej do archiwum zgodnie z zarządzeniem Rektora;

• współpraca przy opracowaniu „Regulaminu świadczeń stypendialnych” oraz zarządzeń Rektora związanych z pomocą materialną dla studentów;

• windykacja nienależnie wypłaconych świadczeń oraz przygotowywanie całej dokumentacji (decyzje, raporty, wykazy) przy odzyskiwaniu środków od studentów;

• nadawanie numerów blankietów dyplomów w systemie USOS.

Obsługa przebiegu przyznawania świadczeń stypendialnych dla studentów w systemie USOS

·          obsługa studentów;

·          nadanie uprawnień w systemie USOS Komisji Stypendialnej

·          współpraca z Komisją Stypendialną w zakresie przyznawania świadczeń pomocy materialnej oraz Odwoławczą Komisją Stypendialną;

·          prowadzenie ewidencji przyznanych świadczeń;

·          sporządzanie decyzji w sprawie świadczeń zgodnie z obowiązującymi przepisami;

·          bieżące analizowanie wszelkich zmian w sytuacji studentów, mających wpływ na przyznanie uprawnień do przyznania świadczeń;

·          sporządzanie list wypłat stypendiów rektora, nagród rektorskich oraz sporządzanie list wypłat tych świadczeń;

·          rzetelne podawanie danych do sporządzanych sprawozdań (np. GUS S-11) analizowanie danych dotyczących stypendiów w systemie POL-on i zgłaszanie konieczności dokonania korekty danych w tym systemie;

·          przygotowywanie dokumentacji dotyczącej pomocy materialnej do archiwum zgodnie z zarządzeniem Rektora;

·          współpraca przy opracowaniu „Regulaminu świadczeń stypendialnych” oraz zarządzeń Rektora związanych z pomocą materialną dla studentów;

·          windykacja nienależnie wypłaconych świadczeń oraz przygotowywanie całej dokumentacji (decyzje, raporty, wykazy) przy odzyskiwaniu środków od studentów;

·          na bieżąco zamieszczanie informacji na Facebook.

Obsługa stypendialna studentów Wydziału Filologicznego, Wydziału Ekonomicznego, Wydziału Matematyki, Fizyki i Informatyki

OBOWIĄZKI SZCZEGÓŁOWE:

 Obsługa przebiegu przyznawania świadczeń stypendialnych dla studentów w systemie USOS

·          obsługa studentów;

·          analiza niezbędnych dokumentów do określenia wysokości dochodów w rodzinie studenta, które stanowią podstawę do naliczenia wysokości świadczeń;

·          weryfikacja naliczonych w systemie wysokości świadczeń w oparciu o obowiązujące przepisy;

·          współpraca z Komisją Stypendialną w zakresie przyznawania świadczeń pomocy materialnej oraz Odwoławczą Komisją Stypendialną;

·          prowadzenie ewidencji przyznanych świadczeń;

·          sporządzanie decyzji w sprawie świadczeń zgodnie z obowiązującymi przepisami;

·          bieżące analizowanie wszelkich zmian w sytuacji studentów, mających wpływ na przyznanie uprawnień do przyznania świadczeń;

·          sporządzanie list wypłat stypendiów socjalnych, rektora, dla niepełnosprawnych, zapomóg, nagród rektorskich oraz sporządzanie list wypłat tych świadczeń;

·          rzetelne podawanie danych do sporządzanych sprawozdań (np. GUS S-11) analizowanie danych dotyczących stypendiów w systemie POLON i zgłaszanie konieczności dokonania korekty danych w tym systemie;

·          przygotowywanie dokumentacji dotyczącej pomocy materialnej do archiwum zgodnie z zarządzeniem Rektora;

·          współpraca przy opracowaniu „Regulaminu świadczeń stypendialnych” oraz zarządzeń Rektora związanych z pomocą materialną dla studentów;

·          windykacja nienależnie wypłaconych świadczeń oraz przygotowywanie całej dokumentacji (decyzje, raporty, wykazy) przy odzyskiwaniu środków od studentów;

·          nadawanie numerów blankietów dyplomów w systemie USOS.

obsługa stypendialna studentów Wydziału Nauk o Zdrowiu, Wydziału Nauk Społecznych, Wydziału Chemii i Farmacji, Wydziału Teologicznego

Obsługa przebiegu przyznawania świadczeń stypendialnych dla studentów w systemie USOS

·          obsługa studentów;

·          analiza niezbędnych dokumentów do określenia wysokości dochodów w rodzinie studenta, które stanowią podstawę do naliczenia wysokości świadczeń;

·          weryfikacja naliczonych w systemie wysokości świadczeń w oparciu o obowiązujące przepisy;

·          współpraca z Komisją Stypendialną w zakresie przyznawania świadczeń pomocy materialnej oraz Odwoławczą Komisją Stypendialną;

·          prowadzenie ewidencji przyznanych świadczeń;

·          sporządzanie decyzji w sprawie świadczeń zgodnie z obowiązującymi przepisami;

·          bieżące analizowanie wszelkich zmian w sytuacji studentów, mających wpływ na przyznanie uprawnień do przyznania świadczeń;

·          sporządzanie list wypłat stypendiów socjalnych, rektora, dla niepełnosprawnych, zapomóg, nagród rektorskich oraz sporządzanie list wypłat tych świadczeń;

·          rzetelne podawanie danych do sporządzanych sprawozdań (np. GUS S-11) analizowanie danych dotyczących stypendiów w systemie POLON i zgłaszanie konieczności dokonania korekty danych w tym systemie;

·          przygotowywanie dokumentacji dotyczącej pomocy materialnej do archiwum zgodnie z zarządzeniem Rektora;

·          współpraca przy opracowaniu „Regulaminu świadczeń stypendialnych” oraz zarządzeń Rektora związanych z pomocą materialną dla studentów;

·          windykacja nienależnie wypłaconych świadczeń oraz przygotowywanie całej dokumentacji (decyzje, raporty, wykazy) przy odzyskiwaniu środków od studentów;

·          nadawanie numerów blankietów dyplomów w systemie USOS.