dyrektor
Employees
Pracownicy
Zakres obowiązków:
1) Kierowanie, z upoważnienia i w granicach udzielonych pełnomocnictw przez Rektora, działalnością Biura Spraw Studenckich
· zapewnienie sprawnej organizacji pracy w podległej jednostce organizacyjnej umożliwiającej należyte i terminowe wykonanie zadań;
· znajomość obowiązujących przepisów dotyczących działalności kierowanej jednostki organizacyjnej, przeszkolenie i instruowanie podległych pracowników oraz bieżące udzielanie im wskazówek i fachowej pomocy przy załatwianiu powierzonych do wykonania spraw i zadań;
· koordynacja pracy wewnątrz własnej jednostki organizacyjnej oraz współpraca z innymi jednostkami organizacyjnymi Uniwersytetu;
· odpowiedzialność za wychodzącą z jednostki organizacyjnej korespondencję poprzez parafowanie każdego pisma;
· zgłaszanie pracownikowi zatrudnionemu na stanowisku pracy do spraw BHP wypadków przy pracy podległego personelu.
2) Nadzorowanie przebiegu przyznawania świadczeń stypendialnych dla studentów.
3) Współpraca z zespołem nadzoru prawnego przy opracowywaniu projektów wewnętrznych aktów normatywnych dotyczących merytorycznej działalności jednostki organizacyjnej i nadawanie im dalszego biegu zgodnie z obowiązującymi w Uniwersytecie procedurami.
4) Nadzór i wykonywanie sprawozdawczości w zakresie spraw studenckich dla władz uczelni, MNiSW, GUS, POL-on i innych jednostek.
5) Nadzór nad procesem obsługi studentów i doktorantów z niepełnosprawnościami.
6) Prowadzenie stałej kontroli funkcjonalnej - sprawdzanie każdego dokumentu pod względem legalności, rzetelności, celowości gospodarczej, oszczędności i poprawności, zaś w przypadku dokumentów księgowych - także pod względem formalno-rachunkowym.
Godziny pracy
poniedziałek07:30 – 15:30
wtorek07:30 – 15:30
środa07:30 – 15:30
czwartek07:30 – 15:30
piątek07:30 – 15:30
specjalista
Zakres obowiązków:
Wsparcie psychoterapeutyczne studentów i pracowników UO.
specjalista
Zakres obowiązków:
obsługa praktyk zawodowych
Godziny pracy
poniedziałek07:30 – 15:30
wtorek07:30 – 15:30
środa07:30 – 15:30
czwartek07:30 – 15:30
piątek07:30 – 15:30
Opole, ul. Katowicka 68, pok. Studenckie Centrum Kultury, pok. nr 17
samodzielny referent
Zakres obowiązków:
- Wspieranie nowych członków Samorządu Studenckiego w zapoznaniu się z obowiązkami i procedurami.
- Organizacja pracy biura Samorządu Studenckiego.
- Pomoc w przygotowywaniu dokumentów i pism na potrzeby Samorządu Studenckiego.
- Pomoc w prowadzeniu korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej.
- Zarządzanie rezerwacjami sal, sprzętu i innych zasobów niezbędnych do organizacji wydarzeń.
- Pomoc Zarządowi Samorządu Studenckiego w przygotowywaniu dokumentacji, projektów oraz w organizacji codziennych obowiązków.
- Utrzymywanie kontaktów z administracją uczelni, innymi jednostkami studenckimi oraz instytucjami zewnętrznymi.
- Przekazywanie informacji pomiędzy Samorządem Studenckim a administracją uczelni.
- Organizowanie podróży służbowych członków Samorządu Studenckiego (rezerwacje hoteli, biletów).
Godziny pracy
poniedziałek11:30 – 15:30
wtorek11:30 – 15:30
środa11:30 – 15:30
czwartek11:30 – 15:30
piątek11:30 – 15:30
starszy specjalista
Zakres obowiązków:
Obsługa stypendialna studentów Wydziału Przyrodniczo-Technicznego, Wydziału Sztuki, Wydziału Prawa i Administracji, Wydziału Lekarskiego, Wydziału Nauk o Polityce i Komunikacji Społecznej
Godziny pracy
poniedziałek07:30 – 15:30
wtorek07:30 – 15:30
środa07:30 – 15:30
czwartek07:30 – 15:30
piątek07:30 – 15:30
samodzielny referent
Zakres obowiązków:
Praktyki zawodowe z Położnictwa
Godziny pracy
poniedziałek07:30 – 14:30
środa07:30 – 14:30
czwartek07:00 – 14:00
samodzielny referent
Zakres obowiązków:
Obszar ds. obsługi studentów z niepełnosprawnościami
Wsparcie studentów ze szczególnymi potrzebami.
Godziny pracy
poniedziałek07:00 – 14:00
wtorek07:00 – 14:00
środa07:00 – 14:00
czwartek07:00 – 14:00
piątek07:00 – 14:00
starszy specjalista
Zakres obowiązków:
Obsługa przebiegu przyznawania świadczeń stypendialnych dla studentów w systemie USOS
· obsługa studentów;
· nadanie uprawnień w systemie USOS Komisji Stypendialnej
· współpraca z Komisją Stypendialną w zakresie przyznawania świadczeń pomocy materialnej oraz Odwoławczą Komisją Stypendialną;
· prowadzenie ewidencji przyznanych świadczeń;
· sporządzanie decyzji w sprawie świadczeń zgodnie z obowiązującymi przepisami;
· bieżące analizowanie wszelkich zmian w sytuacji studentów, mających wpływ na przyznanie uprawnień do przyznania świadczeń;
· sporządzanie list wypłat stypendiów rektora, nagród rektorskich oraz sporządzanie list wypłat tych świadczeń;
· rzetelne podawanie danych do sporządzanych sprawozdań (np. GUS S-11) analizowanie danych dotyczących stypendiów w systemie POL-on i zgłaszanie konieczności dokonania korekty danych w tym systemie;
· przygotowywanie dokumentacji dotyczącej pomocy materialnej do archiwum zgodnie z zarządzeniem Rektora;
· współpraca przy opracowaniu „Regulaminu świadczeń stypendialnych” oraz zarządzeń Rektora związanych z pomocą materialną dla studentów;
· windykacja nienależnie wypłaconych świadczeń oraz przygotowywanie całej dokumentacji (decyzje, raporty, wykazy) przy odzyskiwaniu środków od studentów;
· na bieżąco zamieszczanie informacji na Facebook.
Godziny pracy
poniedziałek07:30 – 15:30
wtorek07:30 – 15:30
środa07:30 – 15:30
czwartek07:30 – 15:30
piątek07:30 – 15:30
samodzielny referent
Zakres obowiązków:
Praktyki Zawodowe na kierunku Fizjoterapia
Godziny pracy
poniedziałek07:30 – 15:30
wtorek07:30 – 15:30
środa07:30 – 15:30
czwartek07:30 – 15:30
piątek07:30 – 15:30
starszy specjalista
Zakres obowiązków:
Pracownik Biura Spraw Studenckich, Praktyki Zawodowe na kierunku Kosmetologia
samodzielny referent
Zakres obowiązków:
Obsługa praktyk zawodowych studentów na kierunku pielęgniarstwo.
Godziny pracy
poniedziałek07:30 – 15:30
wtorek07:30 – 15:30
środa07:30 – 15:30
czwartek07:30 – 15:30
piątek07:30 – 15:30
referent
Zakres obowiązków:
- Wsparcie studenckich kół naukowych oraz innych organizacji wchodzących w skład studenckiego ruchu naukowego.
- Organizacja pracy Biura Kolegium Naukowego Parlamentu Studentów UO.
- Pomoc w przygotowywaniu dokumentów i pism na potrzeby Kolegium Naukowego Parlamentu Studentów UO .
- Realizacja dofinansowań przyznawanych na działalność studenckiego ruchu naukowego.
- Realizacja delegacji służbowych członków studenckiego ruchu naukowego.
Godziny pracy
poniedziałek09:00 – 11:00
wtorek09:00 – 11:00
środa09:00 – 11:00
czwartek09:00 – 11:00
piątek09:00 – 11:00
specjalista
Zakres obowiązków:
Obsługa stypendialna studentów Wydziału Filologicznego, Wydziału Ekonomicznego, Wydziału Matematyki, Fizyki i Informatyki.
Godziny pracy
poniedziałek07:30 – 15:30
wtorek07:30 – 15:30
środa07:30 – 15:30
czwartek07:30 – 15:30
piątek07:30 – 15:30
referent
Zakres obowiązków:
Obsługa sekretariatu w Biurze Spraw Studenckich
Godziny pracy
poniedziałek07:30 – 15:30
wtorek07:30 – 15:30
środa07:30 – 15:30
czwartek07:30 – 15:30
piątek07:30 – 15:30
starszy specjalista
Zakres obowiązków:
obsługa stypendialna studentów Wydziału Nauk o Zdrowiu, Wydziału Nauk Społecznych, Wydziału Chemii i Farmacji, Wydziału Teologicznego
Godziny pracy
poniedziałek07:30 – 15:30
wtorek07:30 – 15:30
środa07:30 – 15:30
czwartek07:30 – 15:30
piątek07:30 – 15:30
specjalista
Zakres obowiązków:
Obsługa praktyk zawodowych studentów kierunku Dietetyka.
Godziny pracy
poniedziałek07:30 – 15:30
wtorek07:30 – 15:30
środa07:30 – 15:30
czwartek07:30 – 15:30
piątek07:30 – 15:30
specjalista informatyk
Zakres obowiązków:
- Zarządza i administruje stronami internetowymi Biura Spraw Studenckich, Obszaru Praktyk Studenckich, zapewniając ich prawidłowe funkcjonowanie i dostępność. Tworzy, edytuje oraz publikuje nowe treści na stronach, w tym ogłoszenia, aktualności, dokumenty i inne informacje i istotne dla użytkowników.
- Regularne sprawdzanie i testowanie stron pod kątem ich poprawności działania, w tym funkcji interaktywnych, linków, formularzy, a także kompatybilności z różnymi urządzeniami i przeglądarkami. Szybkie reagowanie na wszelkie problemy związane z wydajnością stron, błędami technicznymi oraz awariami.
- Aktualizowanie treści stron zgodnie z wymaganiami i wytycznymi (np. publikacja ogłoszeń, zmian w regulaminach, dokumentach czy programach). Zamieszcza informację o wydarzeniach, ofertach, usługach oraz innych istotnych komunikatach, które mają na celu informowanie i angażowanie odwiedzających stronę.
- Dba o poprawność merytoryczną, językową i techniczną publikowanych treści. Optymalizuje treści pod kątem SEO, aby poprawić widoczność strony w wynikach wyszukiwania oraz zwiększyć jej dostępność.
- Współpracuje z innymi działami (np. marketing, IT, komunikacja) w celu zapewnienia spójności i zgodności zamieszczanych treści z ogólną polityką komunikacyjną jednostki.
- Monitoruje stan zapasów i aktualizuje zapotrzebowania na materiały. Przygotowuje szczegółowy opisów do faktur związanych z zakupem materiałów eksploatacyjnych. Weryfikuje zgodność zamówień z fakturami oraz poprawność danych w dokumentach finansowych. Bierze udział w procesie zakupów realizowanych przez Biuro Spraw Studenckich, w tym nadzór nad protokołami odbioru. Współpracuje z dostawcami w celu zapewnienia terminowości dostaw materiałów eksploatacyjnych, utrzymuje optymalny poziomu zapasów materiałów eksploatacyjnych.
-
Sporządza opisy do dokumentów finansowych, w zakresie zakupów materiałów eksploatacyjnych. Zarządza obiegiem dokumentów, a także prowadzi rejestr zapotrzebowań, zamówień, faktur oraz protokołów odbioru do zakupów realizowanych przez Biuro Spraw Studenckich.
Godziny pracy
poniedziałek07:00 – 15:00
wtorek07:00 – 15:00
środa07:00 – 15:00
czwartek07:00 – 15:00
piątek07:00 – 15:00
specjalista
Zakres obowiązków:
psycholog
udzielanie wsparcia psychologicznego studentom i pracownikom Uniwersytetu
Godziny pracy
poniedziałek07:30 – 15:30
wtorek07:30 – 15:30
środa07:30 – 15:30
czwartek07:30 – 15:30
piątek07:30 – 15:30
samodzielny referent
Zakres obowiązków:
Obszar ds. obsługi studentów z niepełnosprawnościami
Wsparcie studentów ze szczególnymi potrzebami w procesie dydaktycznym.
Godziny pracy
poniedziałek07:00 – 15:00
wtorek07:00 – 15:00
środa07:00 – 15:00
czwartek07:00 – 15:00
piątek07:00 – 15:00
specjalista
Zakres obowiązków:
Obszar Praktyk Studenckich .
1) Prowadzenie dokumentacji związanej z organizacją i realizacją praktyk studenckich / ciągłych, śródrocznych, zawodowych / na:
Wydziale Nauk Społecznych, Wydziale Filologicznym, Wydziale Teologicznym, Wydziale Matematyki, Fizyki i Informatyki, Wydziale Przyrodniczo-Technicznym, Wydziale Chemii.
· Przygotowanie na podstawie skierowań umów w sprawie organizacji praktyk zawodowych, pedagogicznych, śródrocznych dla poszczególnych instytucji, zakładów, szkół, placówek, jednostek
przyjmujących studentów na praktyki, oraz umów cywilno-prawnych z Opiekunami w tym umów o dzieło i zleceń.
· Kompletowanie wymaganej dokumentacji po odbytych praktykach.
. Prowadzenie rozliczeń finansowych dotyczących umów cywilno-prawnych.
· Przekazywanie do Biura Rachuby Wynagrodzeń dokumentacji związanej z wypłatą wynagrodzeń.
2) Współpraca z koordynatorami praktyk wszystkich kierunków studiów UO.
3) Sporządzanie rejestru umów.
4) Prowadzenie Rejestru Zamówień Publicznych UO
5) Archiwizacja dokumentów.
Godziny pracy
poniedziałek07:00 – 15:00
wtorek07:00 – 15:00
środa07:00 – 15:00
czwartek07:00 – 15:00
piątek07:00 – 15:00
samodzielny referent
Zakres obowiązków:
Biuro ds. Osób z Niepełnosprawnościami
Wsparcie studentów ze szczególnymi potrzebami.
Godziny pracy
poniedziałek07:00 – 14:00
wtorek07:00 – 14:00
środa07:00 – 14:00
czwartek07:00 – 14:00
piątek07:00 – 14:00
