Pracownicy

1.

Nazwa stanowiska

Pracownik Rektoratu Uniwersytetu Opolskiego

2.

Nazwa jednostki organizacyjnej

Biuro Rektora (Rektorat)

3.

Cel merytoryczny funkcjonowania stanowiska: nauka, badania, dydaktyka

nauka, badania, dydaktyka

(ze względu na zakres realizowanych zadań, obszar nauki, badań i dydaktyki jest równorzędny)

4.

Podporządkowanie stanowiska – merytoryczne

Dyrektor Biura Rektora

5.

Podporządkowanie stanowiska -funkcjonalne

Dyrektor Biura Rektora

6.

Uzasadnienie powstania stanowiska

konieczność zapewnienia obsługi Rektoratu: administracyjnej i reprezentacyjnej

7.

Zakres zadań

1) koordynowanie działalności operacyjnej oraz reprezentacyjnej prorektorów;

2) zabezpieczanie terminowego załatwiania spraw bieżących wykonywanych na zlecenie prorektorów;

3) gromadzenie dokumentacji potrzebnej do podjęcia decyzji oraz przekazywanie decyzji i postanowień prorektorów zainteresowanym;

4) wstępna kontrola pod względem formalnym wszystkich dokumentów przedkładanych do podpisu prorektorom;

5) obsługa kancelaryjna administracji rektorskiej: rejestracja, wysyłanie i doręczanie;

6) adresowanie zaproszeń na uroczystości uczelniane i rejestracja potwierdzeń przybycia zaproszonych gości;

8.

Uprawnienia/upoważnienia

• nie dotyczy

9.

Odpowiedzialność nadrzędna

• nie dotyczy

10.

Odpowiedzialność podrzędna

Dyrektor Biura Rektora

11.

Liczba pracowników podporządkowanych (dotyczy stanowisk kierowniczych i równorzędnych)

• nie dotyczy

12.

Rodzaj i częstotliwość kontaktów służbowych na stanowisku: wewnętrznych i zewnętrznych

(bardzo wysoka, wysoka, średnia, niska)

Bardzo wysoka

13.

14.

Możliwość kontaktów służbowych z osobami z niepełnosprawnością


Stopień samodzielności i inicjatywy na stanowisku
(bardzo wysoki, wysoki, średni, niski)

Tak

Bardzo wysoki