1) Kierowanie, z upoważnienia i w granicach udzielonych pełnomocnictw przez Rektora, działalnością Biura Spraw Studenckich
· zapewnienie sprawnej organizacji pracy w podległej jednostce organizacyjnej umożliwiającej należyte i terminowe wykonanie zadań;
· znajomość obowiązujących przepisów dotyczących działalności kierowanej jednostki organizacyjnej, przeszkolenie i instruowanie podległych pracowników oraz bieżące udzielanie im wskazówek i fachowej pomocy przy załatwianiu powierzonych do wykonania spraw i zadań;
· koordynacja pracy wewnątrz własnej jednostki organizacyjnej oraz współpraca z innymi jednostkami organizacyjnymi Uniwersytetu;
· odpowiedzialność za wychodzącą z jednostki organizacyjnej korespondencję poprzez parafowanie każdego pisma;
· zgłaszanie pracownikowi zatrudnionemu na stanowisku pracy do spraw BHP wypadków przy pracy podległego personelu.
2) Nadzorowanie przebiegu przyznawania świadczeń stypendialnych dla studentów.
3) Współpraca z zespołem nadzoru prawnego przy opracowywaniu projektów wewnętrznych aktów normatywnych dotyczących merytorycznej działalności jednostki organizacyjnej i nadawanie im dalszego biegu zgodnie z obowiązującymi w Uniwersytecie procedurami.
4) Nadzór i wykonywanie sprawozdawczości w zakresie spraw studenckich dla władz uczelni, MNiSW, GUS, POL-on i innych jednostek.
5) Nadzór nad procesem obsługi studentów i doktorantów z niepełnosprawnościami.
6) Prowadzenie stałej kontroli funkcjonalnej - sprawdzanie każdego dokumentu pod względem legalności, rzetelności, celowości gospodarczej, oszczędności i poprawności, zaś w przypadku dokumentów księgowych - także pod względem formalno-rachunkowym.
Wsparcie psychoterapeutyczne studentów i pracowników UO.
Obsługa praktyk zawodowych na Wydziałach:
- Wydział Filologiczny,
-Wydział Matematyki, Fizyki i Informatyki,
-Wydział Ekonomiczny,
-Wydział Przyrodniczo-Techniczny,
- Wydział Chemii i Farmacji,
-Wydział Prawa i Administracji,
-Wydział Sztuki,
-Wydział Nauk o Polityce i Komunikacji Społecznej
Obsługa stypendialna studentów:
- Wydział Przyrodniczo-Techniczny,
- Wydział Chemii i Farmacji,
- Wydział Sztuki,
- Wydział Prawa i Administracji,
- Wydział Lekarski,
- Wydział Nauk o Polityce i Komunikacji Społecznej
OBOWIĄZKI SZCZEGÓŁOWE:
1. Obsługa przebiegu przyznawania świadczeń stypendialnych dla studentów w systemie USOS;
• obsługa studentów;
• analiza niezbędnych dokumentów do określenia wysokości dochodów w rodzinie studenta, które stanowią podstawę do naliczenia wysokości świadczeń;
• weryfikacja naliczonych w systemie wysokości świadczeń w oparciu o obowiązujące przepisy;
• współpraca z Komisją Stypendialną w zakresie przyznawania świadczeń pomocy materialnej oraz Odwoławczą Komisją Stypendialną;
• prowadzenie ewidencji przyznanych świadczeń;
• sporządzanie decyzji w sprawie świadczeń zgodnie z obowiązującymi przepisami;
• bieżące analizowanie wszelkich zmian w sytuacji studentów, mających wpływ na przyznanie uprawnień do przyznania świadczeń;
• sporządzanie list wypłat stypendiów socjalnych, rektora, dla niepełnosprawnych, zapomóg, nagród rektorskich oraz sporządzanie list wypłat tych świadczeń;
• rzetelne podawanie danych do sporządzanych sprawozdań (np. GUS S-11) analizowanie danych dotyczących stypendiów w systemie POLON i zgłaszanie konieczności dokonania korekty danych w tym systemie;
• przygotowywanie dokumentacji dotyczącej pomocy materialnej do archiwum zgodnie z zarządzeniem Rektora;
• współpraca przy opracowaniu „Regulaminu świadczeń stypendialnych” oraz zarządzeń Rektora związanych z pomocą materialną dla studentów;
• windykacja nienależnie wypłaconych świadczeń oraz przygotowywanie całej dokumentacji (decyzje, raporty, wykazy) przy odzyskiwaniu środków od studentów;
• nadawanie numerów blankietów dyplomów w systemie USOS.
Praktyki zawodowe z Położnictwa
Obszar ds. obsługi studentów z niepełnosprawnościami
Wsparcie studentów ze szczególnymi potrzebami.
Praktyki Zawodowe na kierunku Fizjoterapia
Pracownik Biura Spraw Studenckich, Praktyki Zawodowe na kierunku Kosmetologia
Obsługa praktyk zawodowych studentów na kierunku pielęgniarstwo.
Pracownik administracyjny zatrudniony w sekretariacie Instytutu Biologii UO
Obsługa stypendialna studentów Wydziału Filologicznego, Wydziału Ekonomicznego, Wydziału Matematyki, Fizyki i Informatyki
OBOWIĄZKI SZCZEGÓŁOWE:
Obsługa przebiegu przyznawania świadczeń stypendialnych dla studentów w systemie USOS
· obsługa studentów;
· analiza niezbędnych dokumentów do określenia wysokości dochodów w rodzinie studenta, które stanowią podstawę do naliczenia wysokości świadczeń;
· weryfikacja naliczonych w systemie wysokości świadczeń w oparciu o obowiązujące przepisy;
· współpraca z Komisją Stypendialną w zakresie przyznawania świadczeń pomocy materialnej oraz Odwoławczą Komisją Stypendialną;
· prowadzenie ewidencji przyznanych świadczeń;
· sporządzanie decyzji w sprawie świadczeń zgodnie z obowiązującymi przepisami;
· bieżące analizowanie wszelkich zmian w sytuacji studentów, mających wpływ na przyznanie uprawnień do przyznania świadczeń;
· sporządzanie list wypłat stypendiów socjalnych, rektora, dla niepełnosprawnych, zapomóg, nagród rektorskich oraz sporządzanie list wypłat tych świadczeń;
· rzetelne podawanie danych do sporządzanych sprawozdań (np. GUS S-11) analizowanie danych dotyczących stypendiów w systemie POLON i zgłaszanie konieczności dokonania korekty danych w tym systemie;
· przygotowywanie dokumentacji dotyczącej pomocy materialnej do archiwum zgodnie z zarządzeniem Rektora;
· współpraca przy opracowaniu „Regulaminu świadczeń stypendialnych” oraz zarządzeń Rektora związanych z pomocą materialną dla studentów;
· windykacja nienależnie wypłaconych świadczeń oraz przygotowywanie całej dokumentacji (decyzje, raporty, wykazy) przy odzyskiwaniu środków od studentów;
· nadawanie numerów blankietów dyplomów w systemie USOS.
Obsługa stypendialna studentów:
- Wydział Nauk o Zdrowiu,
- Wydział Nauk Społecznych,
- Wydział Matematyki, Fizyki i Informatyki,
- Wydział Teologiczny
Obsługa przebiegu przyznawania świadczeń stypendialnych dla studentów w systemie USOS
· obsługa studentów;
· analiza niezbędnych dokumentów do określenia wysokości dochodów w rodzinie studenta, które stanowią podstawę do naliczenia wysokości świadczeń;
· weryfikacja naliczonych w systemie wysokości świadczeń w oparciu o obowiązujące przepisy;
· współpraca z Komisją Stypendialną w zakresie przyznawania świadczeń pomocy materialnej oraz Odwoławczą Komisją Stypendialną;
· prowadzenie ewidencji przyznanych świadczeń;
· sporządzanie decyzji w sprawie świadczeń zgodnie z obowiązującymi przepisami;
· bieżące analizowanie wszelkich zmian w sytuacji studentów, mających wpływ na przyznanie uprawnień do przyznania świadczeń;
· sporządzanie list wypłat stypendiów socjalnych, rektora, dla niepełnosprawnych, zapomóg, nagród rektorskich oraz sporządzanie list wypłat tych świadczeń;
· rzetelne podawanie danych do sporządzanych sprawozdań (np. GUS S-11) analizowanie danych dotyczących stypendiów w systemie POLON i zgłaszanie konieczności dokonania korekty danych w tym systemie;
· przygotowywanie dokumentacji dotyczącej pomocy materialnej do archiwum zgodnie z zarządzeniem Rektora;
· współpraca przy opracowaniu „Regulaminu świadczeń stypendialnych” oraz zarządzeń Rektora związanych z pomocą materialną dla studentów;
· windykacja nienależnie wypłaconych świadczeń oraz przygotowywanie całej dokumentacji (decyzje, raporty, wykazy) przy odzyskiwaniu środków od studentów;
· nadawanie numerów blankietów dyplomów w systemie USOS.
Obsługa praktyk zawodowych studentów kierunku Dietetyka.
psycholog
udzielanie wsparcia psychologicznego studentom i pracownikom Uniwersytetu
Obszar ds. obsługi studentów z niepełnosprawnościami
Wsparcie studentów ze szczególnymi potrzebami w procesie dydaktycznym.
Obszar Praktyk Studenckich .
1) Prowadzenie dokumentacji związanej z organizacją i realizacją praktyk studenckich / ciągłych, śródrocznych, zawodowych / na:
Wydziale Nauk Społecznych, Wydziale Filologicznym, Wydziale Teologicznym, Wydziale Matematyki, Fizyki i Informatyki, Wydziale Przyrodniczo-Technicznym, Wydziale Chemii.
· Przygotowanie na podstawie skierowań umów w sprawie organizacji praktyk zawodowych, pedagogicznych, śródrocznych dla poszczególnych instytucji, zakładów, szkół, placówek, jednostek
przyjmujących studentów na praktyki, oraz umów cywilno-prawnych z Opiekunami w tym umów o dzieło i zleceń.
· Kompletowanie wymaganej dokumentacji po odbytych praktykach.
. Prowadzenie rozliczeń finansowych dotyczących umów cywilno-prawnych.
· Przekazywanie do Biura Rachuby Wynagrodzeń dokumentacji związanej z wypłatą wynagrodzeń.
2) Współpraca z koordynatorami praktyk wszystkich kierunków studiów UO.
3) Sporządzanie rejestru umów.
4) Prowadzenie Rejestru Zamówień Publicznych UO
5) Archiwizacja dokumentów.
Biuro ds. Osób z Niepełnosprawnościami
Wsparcie studentów ze szczególnymi potrzebami.
Uniwersytet Opolski
plac Kopernika 11a
45-040 Opole
Rektorat
tel.: 77 541 59 03
Biuro Kanclerza
tel.: 77 541 60 70
NIP: 754-000-71-79
Regon: 000001382