dyrektor
1) Kierowanie, z upoważnienia i w granicach udzielonych pełnomocnictw przez Rektora, działalnością Biura Spraw Studenckich
· zapewnienie sprawnej organizacji pracy w podległej jednostce organizacyjnej umożliwiającej należyte i terminowe wykonanie zadań;
· znajomość obowiązujących przepisów dotyczących działalności kierowanej jednostki organizacyjnej, przeszkolenie i instruowanie podległych pracowników oraz bieżące udzielanie im wskazówek i fachowej pomocy przy załatwianiu powierzonych do wykonania spraw i zadań;
· koordynacja pracy wewnątrz własnej jednostki organizacyjnej oraz współpraca z innymi jednostkami organizacyjnymi Uniwersytetu;
· odpowiedzialność za wychodzącą z jednostki organizacyjnej korespondencję poprzez parafowanie każdego pisma;
· zgłaszanie pracownikowi zatrudnionemu na stanowisku pracy do spraw BHP wypadków przy pracy podległego personelu.
2) Nadzorowanie przebiegu przyznawania świadczeń stypendialnych dla studentów.
3) Współpraca z zespołem nadzoru prawnego przy opracowywaniu projektów wewnętrznych aktów normatywnych dotyczących merytorycznej działalności jednostki organizacyjnej i nadawanie im dalszego biegu zgodnie z obowiązującymi w Uniwersytecie procedurami.
4) Nadzór i wykonywanie sprawozdawczości w zakresie spraw studenckich dla władz uczelni, MNiSW, GUS, POL-on i innych jednostek.
5) Nadzór nad procesem obsługi studentów i doktorantów z niepełnosprawnościami.
6) Prowadzenie stałej kontroli funkcjonalnej - sprawdzanie każdego dokumentu pod względem legalności, rzetelności, celowości gospodarczej, oszczędności i poprawności, zaś w przypadku dokumentów księgowych - także pod względem formalno-rachunkowym.
Wsparcie psychoterapeutyczne studentów i pracowników UO.
Obsługa praktyk zawodowych na Wydziałach:
- Wydział Filologiczny,
-Wydział Matematyki, Fizyki i Informatyki,
-Wydział Ekonomiczny,
-Wydział Przyrodniczo-Techniczny,
- Wydział Chemii i Farmacji,
-Wydział Prawa i Administracji,
-Wydział Sztuki,
-Wydział Nauk o Polityce i Komunikacji Społecznej
I. Ogólne Obowiązki Pracownika:
1) Pełna znajomość przepisów prawnych w zakresie stanowiska pracy.
2) Terminowe wykonywanie zadań oraz bezstronne i kulturalne załatwienie klientów.
3) Przestrzeganie ustalonych w RegulaminiePracy Uniwersytetu Opolskiego zasad porządku i dyscypliny pracy.
4) Podnoszenie kwalifikacji zawodowych w drodze samokształcenia.
5) Dbałość o powierzone mienie oraz zapewnienie przestrzegania tajemnicy państwowej i służbowej.
6) Wykonywanie innych czynności na polecenie bezpośredniego przełozonego.
II Obowiązki SZCZEGÓŁOWE:
Prowadzenie dokumentacji związanej z organizacją i realizacją praktyk studenckich zgodnie z palnami studiów Uniwersytetu Opolskiego, w tym:
- przygotowanie list studentów zobowiązanych do odbycia praktyk w danym roku akademickim,
- weryfikacja zgodności dokumentacji z wymiarem praktyk określonym w aktualnych planów studiów,
- sporządzanie umów dotyczących organizacji praktyk zawodowych na podstawie skierowań,
- kompletowanie dokumentacji po zakończonych praktykach,
- weryfikacja studentów w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym,
Kompleksowa obsługa praktyk- stażu na kierunku Farmacja, w tym:
- organizacja i nadzór nad przebiegiem praktyk studentów kierunku Farmacja
- prowadzenie pełnej dokumentacji związanej z praktykami na tym kierunku
- współpraca z jednostkami przyjmującymi studentów na praktyki w tym:
- sporządzenie i uzgodnienie harmonogramu praktyk
- przygotowanie opisów do faktur
Przygotowanie dokumentacji formalnej związanej z praktykami, w tym:
- przygotowanie skierowań do lekarza medycyny pracy,
- opracowanie projektów umów o organizację praktyk,
- przekazywanie projektów umów do Zespołu Obsługi Prawnej
- prowadzenie dokumentacji studentów odbywających praktyki zawodowe
Współpraca z koordynatorami i opiekunami praktyk na poszczególnych kierunkach studiów.
Prowadzenie rejestru umów dotyczących zrealizowanych paktyk
Archiwizacja dokumentacji związanej z praktykami
Obsługa praktyk w Uniwersyteckim systemie Obsługi Studiów (USOS)
Obsługa praktyk w systemie Elektronicznym Zarządzaniu dokumentacja (EZD)
Obsługa stypendialna studentów:
- Wydział Przyrodniczo-Techniczny,
- Wydział Chemii i Farmacji,
- Wydział Sztuki,
- Wydział Prawa i Administracji,
- Wydział Lekarski,
- Wydział Nauk o Polityce i Komunikacji Społecznej
OBOWIĄZKI SZCZEGÓŁOWE:
1. Obsługa przebiegu przyznawania świadczeń stypendialnych dla studentów w systemie USOS;
• obsługa studentów;
• analiza niezbędnych dokumentów do określenia wysokości dochodów w rodzinie studenta, które stanowią podstawę do naliczenia wysokości świadczeń;
• weryfikacja naliczonych w systemie wysokości świadczeń w oparciu o obowiązujące przepisy;
• współpraca z Komisją Stypendialną w zakresie przyznawania świadczeń pomocy materialnej oraz Odwoławczą Komisją Stypendialną;
• prowadzenie ewidencji przyznanych świadczeń;
• sporządzanie decyzji w sprawie świadczeń zgodnie z obowiązującymi przepisami;
• bieżące analizowanie wszelkich zmian w sytuacji studentów, mających wpływ na przyznanie uprawnień do przyznania świadczeń;
• sporządzanie list wypłat stypendiów socjalnych, rektora, dla niepełnosprawnych, zapomóg, nagród rektorskich oraz sporządzanie list wypłat tych świadczeń;
• rzetelne podawanie danych do sporządzanych sprawozdań (np. GUS S-11) analizowanie danych dotyczących stypendiów w systemie POLON i zgłaszanie konieczności dokonania korekty danych w tym systemie;
• przygotowywanie dokumentacji dotyczącej pomocy materialnej do archiwum zgodnie z zarządzeniem Rektora;
• współpraca przy opracowaniu „Regulaminu świadczeń stypendialnych” oraz zarządzeń Rektora związanych z pomocą materialną dla studentów;
• windykacja nienależnie wypłaconych świadczeń oraz przygotowywanie całej dokumentacji (decyzje, raporty, wykazy) przy odzyskiwaniu środków od studentów;
2. Nadawanie numerów blankietów dyplomów w systemie USOS.
Praktyki zawodowe z Położnictwa
Tłumaczenie dokumentów
Zakres obowiązków
Obsługa praktyk zawodowych studentów na kierunku Fizjoterapia.
OGÓLNE OBOWIĄZKI PRACOWNIKA:
1) Pełna znajomość przepisów prawnych w zakresie stanowiska pracy.
2) Terminowe wykonywanie zadań oraz bezstronne i kulturalne załatwienie klientów.
3) Przestrzeganie ustalonych w Regulaminie Pracy Uniwersytetu Opolskiego zasad porządku i dyscypliny pracy.
4) Podnoszenie kwalifikacji zawodowych w drodze samokształcenia.
5) Dbałość o powierzone mienie oraz zapewnienie przestrzegania tajemnicy państwowej i służbowej.
6) Wykonywanie innych czynności na polecenie bezpośredniego przełożonego.
OBOWIĄZKI SZCZEGÓŁOWE:
1) Sprawowanie nadzoru nad organizacją i przebiegiem praktyk zawodowych we współpracy z koordynatorem kierunku oraz koordynatorem praktyk.
2) Prowadzenie (wydawanie, kompletowanie, weryfikacja) wymaganej dokumentacji związanej z organizacją i realizacją praktyk zawodowych.
3) Współpraca z kierownictwem placówek przyjmujących studentów na praktyki zawodowe.
4) Sporządzanie harmonogramu praktyk zawodowych.
5) Kontrola przebiegu praktyk zawodowych zgodnie z obowiązującym harmonogramem.
6) Sporządzanie protokołów z przeprowadzonej kontroli.
7) Przygotowanie umów indywidualnych pomiędzy jednostkami szkolenia praktycznego a uczelnią.
8) Sporządzanie rejestru umów cywilno-prawnych po zrealizowanych praktykach w celu wypłaty wynagrodzenia opiekunom, nauczycielom.
9) Przekazanie zarejestrowanych umów cywilno-prawnych do Biura Rachuby Wynagrodzeń.
10) Organizowanie zastępstw w przypadku absencji chorobowej opiekuna praktyk prowadzącego praktyki zawodowe.
11) Archiwizacja dokumentów związanych z procesem kształcenia w zakresie praktyk zawodowych.
12) Kontakt/obsługa bezpośrednia, mailowa i telefoniczna studentów.
13) Kontakt/obsługa bezpośrednia, mailowa i telefoniczna opiekunów praktyk.
14) Sprawdzanie zgodności posiadanych dokumentów z wymiarem praktyk podanych w aktualnych planach studiów.
15) Sporządzanie sprawozdań zrealizowanych płatnych praktyk w danym roku akademickim oraz prowadzenie rejestru opłat za te praktyki.
16) Prowadzenie korespondencji w sprawie praktyk studenckich.
17) Informowanie studentów o sprawach bieżących dotyczących praktyk zawodowych.
18) Prace związane z Uniwersyteckim Systemem Obsługi Studiów.
Obsługa praktyk zawodowych studentów na kierunku Kosmetologia
I. OGÓLNE OBOWIĄZKI PRACOWNIKA:
1) Pełna znajomość przepisów prawnych w zakresie stanowiska pracy.
2) Terminowe wykonywanie zadań oraz bezstronne i kulturalne załatwienie klientów.
3) Przestrzeganie ustalonych w „Regulaminie Pracy Uniwersytetu Opolskiego” zasad porządku i dyscypliny pracy.
4) Podnoszenie kwalifikacji zawodowych w drodze samokształcenia.
5) Dbałość o powierzone mienie oraz zapewnienie przestrzegania tajemnicy państwowej i służbowej.
6) Wykonywanie innych czynności na polecenie bezpośredniego przełożonego.
II. OBOWIĄZKI SZCZEGÓŁOWE:
1) Sprawowanie nadzoru nad organizacją i przebiegiem praktyk zawodowych we współpracy z koordynatorem kierunku oraz koordynatorem praktyk.
2) Prowadzenie (wydawanie, kompletowanie, weryfikacja) wymaganej dokumentacji związanej z organizacją i realizacją praktyk zawodowych.
3) Współpraca z kierownictwem placówek przyjmujących studentów na praktyki zawodowe.
4) Kontrola przebiegu praktyk zawodowych zgodnie z obowiązującym harmonogramem.
5) Sporządzanie protokołów z przeprowadzonej kontroli.
6) Przygotowanie umów pomiędzy jednostkami szkolenia praktycznego a uczelnią.
7) Sporządzanie rejestru umów cywilno-prawnych po zrealizowanych praktykach w celu wypłaty wynagrodzenia opiekunom, nauczycielom.
8) Przekazanie zarejestrowanych umów cywilno-prawnych do Biura Rachuby Wynagrodzeń.
9) Organizowanie zastępstw w przypadku absencji chorobowej opiekuna praktyk prowadzącego praktyki zawodowe.
10) Archiwizacja dokumentów związanych z procesem kształcenia w zakresie praktyk zawodowych.
11) Kontakt/obsługa bezpośrednia, mailowa i telefoniczna studentów.
12) Kontakt/obsługa bezpośrednia, mailowa i telefoniczna opiekunów praktyk.
13) Sprawdzanie zgodności posiadanych dokumentów z wymiarem praktyk podanych w aktualnych planach studiów.
14) Sporządzanie sprawozdań zrealizowanych płatnych praktyk w danym roku akademickim oraz prowadzenie rejestru opłat za te praktyki.
15) Prowadzenie korespondencji w sprawie praktyk studenckich.
16) Informowanie studentów o sprawach bieżących dotyczących praktyk zawodowych.
17) Prace związane z Uniwersyteckim Systemem Obsługi Studiów.
1. Prowadzenie dokumentacji rejestrowej oraz obsługa rejestru w zakresie czynności materialno-technicznych;
2. Weryfikacja Formalna zawiadomień;
3. Przygotowywanie projektów pism, wezwań i informacji;
4. Zapewnianie organizacjom wsparcia informacyjnego i organizacyjnego;
5. Prowadzenie harmonogramu obowiązków sprawozdawczych i wysyłanie przypomnień;
6. Przygotowanie zestawień informacyjnych dla dziekanów dotyczących statusu organizacji;
7. Inne zadania zlecone przez Rektora.
I. OGÓLNE OBOWIĄZKI PRACOWNIKA:
1) Pełna znajomość przepisów prawnych w zakresie stanowiska pracy.
2) Terminowe wykonywanie zadań oraz bezstronne i kulturalne załatwienie klientów.
3) Przestrzeganie ustalonych w Regulaminie Pracy Uniwersytetu Opolskiego zasad porządku i dyscypliny pracy.
4) Podnoszenie kwalifikacji zawodowych w drodze samokształcenia.
5) Dbałość o powierzone mienie oraz zapewnienie przestrzegania tajemnicy państwowej i służbowej.
6) Wykonywanie innych czynności na polecenie bezpośredniego przełożonego.
II. OBOWIĄZKI SZCZEGÓŁOWE:
1) Prowadzenie dokumentacji i realizacja zadań związanych z organizacją i realizacją praktyk studenckich uwzględnionych w planach studiów:
1) Nadzorowanie, koordynowanie oraz obsługa przebiegu przyznawania świadczeń stypendialnych dla studentów.
2) Zatwierdzanie merytoryczne dokumentów finansowo-księgowych w zakresie świadczeń stypendialnych dla studentów.
3) Przegląd, analiza i przygotowywanie projektów wewnętrznych aktów prawnych w zakresie spraw studenckich.
4) Nadzór i wykonywanie sprawozdawczości w zakresie spraw studenckich dla władz uczelni, MNiSW, GUS, POL-on i innych jednostek.
5) Nadzór nad prawidłową realizacją zadań związanych z praktykami studenckimi.
6) Nadzór nad procesem obsługi studentów, doktorantów z niepełnosprawnościami.
7) Koordynowanie prac podległych pracowników oraz współpraca z innymi jednostkami organizacyjnymi Uniwersytetu umożliwiającej należyte i terminowe wykonanie zadań.
8) Przestrzeganie terminowego załatwiania spraw oraz zorganizowanie sprawnego obiegu dokumentów.
9) Prowadzenie stałej kontroli funkcjonalnej - sprawdzanie każdego dokumentu pod względem legalności, rzetelności, celowości gospodarczej, oszczędności i poprawności, zaś w przypadku dokumentów księgowych - także pod względem formalno-rachunkowym.
I. OGÓLNE OBOWIĄZKI PRACOWNIKA:
1) Pełna znajomość przepisów prawnych w zakresie stanowiska pracy.
2) Terminowe wykonywanie zadań oraz bezstronne i kulturalne załatwienie klientów.
3) Przestrzeganie ustalonych w „Regulaminie Pracy Uniwersytetu Opolskiego” zasad i porządku i dyscypliny pracy.
4) Podnoszenie kwalifikacji zawodowych w drodze samokształcenia.
5) Dbałość o powierzone mienie oraz zapewnienie przestrzegania tajemnicy państwowej i służbowej.
6) Wykonywanie innych czynności na polecenie bezpośredniego przełożonego.
Obsługa stypendialna studentów Wydziału Filologicznego, Wydziału Ekonomicznego
OBOWIĄZKI SZCZEGÓŁOWE:
Obsługa przebiegu przyznawania świadczeń stypendialnych dla studentów w systemie USOS
· obsługa studentów;
· analiza niezbędnych dokumentów do określenia wysokości dochodów w rodzinie studenta, które stanowią podstawę do naliczenia wysokości świadczeń;
· weryfikacja naliczonych w systemie wysokości świadczeń w oparciu o obowiązujące przepisy;
· współpraca z Komisją Stypendialną w zakresie przyznawania świadczeń pomocy materialnej oraz Odwoławczą Komisją Stypendialną;
· prowadzenie ewidencji przyznanych świadczeń;
· sporządzanie decyzji w sprawie świadczeń zgodnie z obowiązującymi przepisami;
· bieżące analizowanie wszelkich zmian w sytuacji studentów, mających wpływ na przyznanie uprawnień do przyznania świadczeń;
· sporządzanie list wypłat stypendiów socjalnych, rektora, dla niepełnosprawnych, zapomóg, nagród rektorskich oraz sporządzanie list wypłat tych świadczeń;
· rzetelne podawanie danych do sporządzanych sprawozdań (np. GUS S-11) analizowanie danych dotyczących stypendiów w systemie POLON i zgłaszanie konieczności dokonania korekty danych w tym systemie;
· przygotowywanie dokumentacji dotyczącej pomocy materialnej do archiwum zgodnie z zarządzeniem Rektora;
· współpraca przy opracowaniu „Regulaminu świadczeń stypendialnych” oraz zarządzeń Rektora związanych z pomocą materialną dla studentów;
· windykacja nienależnie wypłaconych świadczeń oraz przygotowywanie całej dokumentacji (decyzje, raporty, wykazy) przy odzyskiwaniu środków od studentów;
· nadawanie numerów blankietów dyplomów w systemie USOS.
Obsługa stypendialna studentów:
- Wydział Nauk o Zdrowiu,
- Wydział Nauk Społecznych,
- Wydział Matematyki, Fizyki i Informatyki,
- Wydział Teologiczny
Obsługa przebiegu przyznawania świadczeń stypendialnych dla studentów w systemie USOS
· obsługa studentów;
· analiza niezbędnych dokumentów do określenia wysokości dochodów w rodzinie studenta, które stanowią podstawę do naliczenia wysokości świadczeń;
· weryfikacja naliczonych w systemie wysokości świadczeń w oparciu o obowiązujące przepisy;
· współpraca z Komisją Stypendialną w zakresie przyznawania świadczeń pomocy materialnej oraz Odwoławczą Komisją Stypendialną;
· prowadzenie ewidencji przyznanych świadczeń;
· sporządzanie decyzji w sprawie świadczeń zgodnie z obowiązującymi przepisami;
· bieżące analizowanie wszelkich zmian w sytuacji studentów, mających wpływ na przyznanie uprawnień do przyznania świadczeń;
· sporządzanie list wypłat stypendiów socjalnych, rektora, dla niepełnosprawnych, zapomóg, nagród rektorskich oraz sporządzanie list wypłat tych świadczeń;
· rzetelne podawanie danych do sporządzanych sprawozdań (np. GUS S-11) analizowanie danych dotyczących stypendiów w systemie POLON i zgłaszanie konieczności dokonania korekty danych w tym systemie;
· przygotowywanie dokumentacji dotyczącej pomocy materialnej do archiwum zgodnie z zarządzeniem Rektora;
· współpraca przy opracowaniu „Regulaminu świadczeń stypendialnych” oraz zarządzeń Rektora związanych z pomocą materialną dla studentów;
· windykacja nienależnie wypłaconych świadczeń oraz przygotowywanie całej dokumentacji (decyzje, raporty, wykazy) przy odzyskiwaniu środków od studentów;
· nadawanie numerów blankietów dyplomów w systemie USOS.
1) Sporządzanie, aktualizacja oraz nadzór nad rozliczaniem finansowym umów ramowych, które Uczelnia zawiera z placówkami medycznymi, instytucjami, zakładami pracy, w których realizowane są praktyki studentów UO
2) Sporządzanie rocznego sprawozdania i planu finansowego praktyk na kierunkach medycznych poza kierunkiem lekarskim.
3) Nadzór nad organizacją i przebiegiem praktyk zawodowych na kierunku Dietetyka:
4) Wykonywanie czynności związanych z obsługą systemu USOS, w zakresie powierzonych obowiązków.
psycholog
udzielanie wsparcia psychologicznego studentom i pracownikom Uniwersytetu
Centrum Wsparcia Osób z Niepełnosprawnościami
Wsparcie studentów ze szczególnymi potrzebami.
Obszar Praktyk Studenckich .
1) Prowadzenie dokumentacji związanej z organizacją i realizacją praktyk studenckich / ciągłych, śródrocznych, zawodowych / na:
Wydziale Nauk Społecznych, Wydziale Filologicznym, Wydziale Teologicznym, Wydziale Matematyki, Fizyki i Informatyki, Wydziale Przyrodniczo-Technicznym, Wydziale Chemii.
· Przygotowanie na podstawie skierowań umów w sprawie organizacji praktyk zawodowych, pedagogicznych, śródrocznych dla poszczególnych instytucji, zakładów, szkół, placówek, jednostek
przyjmujących studentów na praktyki, oraz umów cywilno-prawnych z Opiekunami w tym umów o dzieło i zleceń.
· Kompletowanie wymaganej dokumentacji po odbytych praktykach.
. Prowadzenie rozliczeń finansowych dotyczących umów cywilno-prawnych.
· Przekazywanie do Biura Rachuby Wynagrodzeń dokumentacji związanej z wypłatą wynagrodzeń.
2) Współpraca z koordynatorami praktyk wszystkich kierunków studiów UO.
3) Sporządzanie rejestru umów.
4) Prowadzenie Rejestru Zamówień Publicznych UO
5) Archiwizacja dokumentów.
Psycholog
Udzielanie wsparcia psychologicznego studentom i pracownikom Uniwersytetu
OGÓLNE OBOWIĄZKI PRACOWNIKA:
Koordynowanie i podejmowanie działań mających na celu stworzenie warunków do pełnego uczestnictwa w procesie dydaktycznym osób z niepełnosprawnością poprzez:
Obsługa działalności bieżącej jednostki poprzez:
Stosowanie rozwiązań alternatywnych w ramach dostosowania procesu dydaktycznego dla studentów i doktorantów UO.
Ocenianie potrzeb i możliwości studentów i doktorantów z niepełnosprawnościami lub chorobami przewlekłymi, następnie dobieranie i rekomendowanie racjonalnych rozwiązań w zakresie indywidualnej organizacji studiów.
Zapewnienie prawidłowości i zgodności z wymogami formalno-prawnymi postępowania związanego ze stosowaniem rozwiązań alternatywnych w ramach dostosowania procesu dydaktycznego wobec studentów i doktorantów z niepełnosprawnością UO m.in.:
Bezpośrednia współpraca z Centrum Wsparcia Psychologiczno-Terapeutycznego na rzecz studentów i doktorantów z niepełnosprawnościami, m.in.:
Realizacja programu Asystent Dydaktyczny dla
studentów i doktorantów UO (zgodnie
z regulaminem oraz dostępnością środków dotacji podmiotowej).
Realizacja i monitoring programów służących dostosowaniu procesu kształcenia do potrzeb osób z niepełnosprawnościami poprzez: